如何设置Word作者？如何修改文档作者信息？

如何设置Word作者？如何修改文档作者信息？

在Microsoft Word中，设置或修改文档的作者信息是一个简单但实用的功能，它可以帮助您在共享文档时标识文档的创建者。以下是如何在Word中设置和修改文档作者信息的详细步骤。

如何设置Word作者

1. 打开Word文档：

首先，打开您想要设置作者信息的Word文档。

2. 访问“文件”菜单：

在Word的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮，这会打开一个侧边栏。

3. 选择“信息”：

在侧边栏的左侧，点击“信息”选项。

4. 编辑作者信息：

在“文件”侧边栏的右侧，您会看到一个“作者”字段。点击该字段，然后输入您想要设置的作者名字。

5. 保存更改：

输入作者名字后，点击“文件”侧边栏右上角的“关闭”按钮或按回车键保存更改。

如何修改文档作者信息

如果您已经设置了作者信息，但后来想要更改它，可以按照以下步骤操作：

1. 重复访问“文件”菜单：

再次点击Word文档顶部的“文件”按钮。

2. 选择“信息”：

在侧边栏中，点击“信息”。

3. 编辑作者信息：

在“文件”侧边栏的右侧，找到“作者”字段。点击它，然后修改为新的作者名字。

4. 保存更改：

完成修改后，点击“文件”侧边栏右上角的“关闭”按钮或按回车键保存更改。

小贴士

使用快捷键：如果您经常需要更改作者信息，可以使用快捷键`Ctrl + 1`快速访问“页面设置”对话框，然后在“文档信息”部分更改作者。

默认作者设置：如果您希望每次创建新文档时都自动使用特定的作者名字，可以在Word的“选项”设置中设置默认作者。

相关问答

1. 我可以更改Word文档的作者信息吗？

答：是的，您可以在任何时间更改Word文档的作者信息。只需按照上述步骤编辑“作者”字段即可。

2. 如果我忘记了原始作者的名字，如何恢复？

答：如果您忘记了原始作者的名字，您可以在“文件”菜单的“信息”部分查看历史更改。如果文档有版本历史记录，您可能可以找到原始的作者信息。

3. 我可以在不打开文档的情况下更改作者信息吗？

答：不，您必须打开Word文档才能更改作者信息。一旦文档被打开，您就可以通过“文件”菜单访问并编辑作者信息。

4. 作者信息是否会影响文档的保存和共享？

答：作者信息是文档的一部分，但不会影响文档的保存或共享。即使更改了作者信息，文档的内容和功能也不会受到影响。

通过以上步骤和问答，您现在应该能够轻松地在Word中设置和修改文档的作者信息了。