word文档如何取消审批？如何撤销审批权限？

Word文档审批取消与权限撤销指南

随着办公自动化程度的提高，Word文档审批已成为许多企业和机构内部管理的重要环节。然而，在实际操作中，有时需要取消已审批的文档或撤销审批权限。本文将详细讲解如何在Word文档中取消审批以及如何撤销审批权限，帮助您高效处理相关事宜。

一、Word文档如何取消审批

1. 打开Word文档

首先，打开需要进行取消审批操作的Word文档。

2. 查看文档属性

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在弹出的窗口中，您可以看到文档的审批状态。如果文档已被审批，状态栏会显示“已审批”。

3. 取消审批

（1）在状态栏中，点击“已审批”，选择“取消审批”。

（2）在弹出的对话框中，确认取消审批操作。

（3）点击“确定”后，文档的审批状态将变为“未审批”。

二、如何撤销审批权限

1. 打开Word文档

同样，首先打开需要进行撤销审批权限操作的Word文档。

2. 查看文档属性

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在弹出的窗口中，您可以看到文档的审批状态。如果文档已被审批，状态栏会显示“已审批”。

3. 撤销审批权限

（1）在状态栏中，点击“已审批”，选择“撤销审批”。

（2）在弹出的对话框中，选择要撤销的审批者。

（3）点击“确定”后，所选审批者的审批权限将被撤销。

三、注意事项

1. 取消审批和撤销审批权限操作均需在文档的审批状态为“已审批”时进行。

2. 取消审批和撤销审批权限操作只能由文档的审批者或文档的创建者进行。

3. 在进行取消审批和撤销审批权限操作时，请确保已备份文档，以免操作失误导致数据丢失。

四、相关问答

1. 问：取消审批和撤销审批权限有什么区别？

答：取消审批是指将已审批的文档状态恢复为未审批，而撤销审批权限是指将特定审批者的审批权限取消。

2. 问：如何判断文档是否已被审批？

答：在Word文档的“文件”菜单中选择“信息”，在状态栏中查看文档的审批状态，如果显示“已审批”，则表示文档已被审批。

3. 问：取消审批和撤销审批权限操作是否会影响文档的其他审批者？

答：不会。取消审批和撤销审批权限操作仅影响当前操作的审批者或文档状态。

4. 问：如何防止他人取消审批或撤销审批权限？

答：可以通过设置文档的权限，限制他人对文档的修改和审批操作。

通过以上内容，相信您已经掌握了Word文档取消审批和撤销审批权限的方法。在实际操作中，请根据具体情况选择合适的方法进行处理。希望本文对您有所帮助。