word如何设置抄送？如何制作抄送功能？

Word如何设置抄送？如何制作抄送功能？

一、引言

在日常办公中，我们经常需要在Word文档中设置抄送功能，以便将文档发送给不在主要收件人列表中的人。Word提供了便捷的设置方法，以下将详细介绍如何在Word中设置抄送以及如何制作抄送功能。

二、Word如何设置抄送？

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“发送”选项。

3. 在“发送”菜单下，找到并点击“邮件收件人”。

4. 在弹出的“邮件收件人”窗口中，输入收件人的邮箱地址。

5. 点击“抄送”标签，在下面的文本框中输入需要抄送的人的邮箱地址。

6. 点击“发送”按钮，完成抄送设置。

三、如何制作抄送功能？

1. 打开Word文档，点击“开发工具”选项卡。

2. 在“开发工具”选项卡中，找到“邮件”组。

3. 点击“创建邮件”按钮，Word会自动打开Outlook并创建一封新的邮件。

4. 在Outlook中，填写收件人、主题等信息。

5. 点击“抄送”按钮，在弹出的“收件人”窗口中输入需要抄送的人的邮箱地址。

6. 点击“发送”按钮，完成抄送功能。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Word中轻松设置抄送功能。这样，我们就可以在发送邮件时，将文档发送给不在主要收件人列表中的人。同时，制作抄送功能也能提高我们的工作效率。

五、相关问答

1. 问：Word中设置抄送功能后，收件人能看到其他抄送人吗？

答：是的，收件人可以看到所有抄送人的邮箱地址。

2. 问：在Word中设置抄送功能时，如何批量添加多个抄送人？

答：在“邮件收件人”窗口中，可以使用分号（;）或逗号（,）分隔多个抄送人的邮箱地址。

3. 问：如何将Word文档中的抄送功能应用到所有邮件中？

答：可以将设置好的抄送人邮箱地址保存到Outlook的联系人中，然后在发送邮件时，直接从联系人中选择即可。

4. 问：在Word中设置抄送功能时，如何删除抄送人？

答：在“邮件收件人”窗口中，选中需要删除的抄送人邮箱地址，然后按“删除”键即可。

5. 问：如何设置Word文档的抄送功能，使其在发送邮件时自动添加？

答：可以在Word中创建一个邮件模板，将抄送功能设置好，然后在发送邮件时使用该模板。

通过以上解答，相信大家对Word如何设置抄送以及如何制作抄送功能有了更深入的了解。希望这些信息能对您的工作有所帮助。