Word文档怎么设置禁止打印？如何完全禁止打印操作？

Word文档如何设置禁止打印？如何完全禁止打印操作？

一、引言

在日常办公中，我们经常会遇到需要保护文档内容不被泄露的情况。为了防止Word文档被打印，我们可以通过设置权限来禁止打印操作。本文将详细介绍如何在Word文档中设置禁止打印，以及如何完全禁止打印操作。

二、Word文档设置禁止打印的方法

1. 使用“文件”选项卡

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“权限”区域，点击“保护文档”。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“限制编辑”。

（5）在弹出的“限制编辑”窗口中，勾选“仅允许此文档的内容被查看，不允许对内容进行更改”。

（6）点击“继续”。

（7）在弹出的“限制编辑”窗口中，勾选“启用强制保护”。

（8）在“密码”框中输入密码，点击“确定”。

（9）在弹出的“确认密码”窗口中，再次输入密码，点击“确定”。

（10）此时，Word文档已设置禁止打印。在打印文档时，会提示输入密码，只有输入正确密码才能打印。

2. 使用“文件”选项卡的高级保存选项

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”窗口中，选择保存路径。

（4）在“文件类型”下拉菜单中，选择“Word文档”。

（5）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（6）在弹出的“常规选项”窗口中，勾选“建议以只读方式打开文档”。

（7）点击“确定”。

（8）在弹出的“另存为”窗口中，点击“保存”。

三、如何完全禁止打印操作

1. 使用宏

（1）打开Word文档，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（3）在模块中，输入以下代码：

```

Sub DisablePrint

Application.PrintCommunication = False

Application.PrintOut

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（5）按下“Alt + F8”键，选择“DisablePrint”，点击“运行”。

2. 使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以帮助我们完全禁止打印操作，如“文档保护大师”、“Word文档加密大师”等。这些软件通常具有以下功能：

（1）禁止打印文档。

（2）禁止复制文档内容。

（3）禁止编辑文档。

（4）禁止修改文档格式。

四、相关问答

1. 问：设置禁止打印后，别人能否通过其他方式打印文档？

答： 设置禁止打印后，别人可以通过以下方式尝试打印文档：

使用“文件”选项卡的高级保存选项，将文档保存为PDF格式，然后使用PDF阅读器打印。

使用截图工具截取文档内容，然后通过其他软件打印。

使用第三方软件破解文档权限。

因此，建议在设置禁止打印的同时，采取其他措施保护文档内容。

2. 问：如何解除Word文档的禁止打印设置？

答： 解除Word文档的禁止打印设置，可以按照以下步骤操作：

打开Word文档，点击“文件”选项卡。

在弹出的菜单中，选择“信息”。

在右侧的“权限”区域，点击“保护文档”。

在弹出的下拉菜单中，选择“停止保护文档”。

输入之前设置的密码，点击“确定”。

通过以上步骤，即可解除Word文档的禁止打印设置。

总结

本文详细介绍了如何在Word文档中设置禁止打印，以及如何完全禁止打印操作。在实际应用中，我们可以根据需要选择合适的方法来保护文档内容。希望本文对您有所帮助。