Word如何显示修订？如何查看文档修订记录？

Word如何显示修订？如何查看文档修订记录？

在撰写文档时，修订功能是Word中非常实用的一项功能，它可以帮助我们追踪文档的修改历史，方便多人协作编辑。以下将详细介绍如何在Word中显示修订以及如何查看文档的修订记录。

一、如何显示修订

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示文档修订”按钮，点击它。

3. 在下拉菜单中，选择“显示标记的修订”或“显示所有修订”。

“显示标记的修订”仅显示带有修订标记的文本，即已经完成的修订。

“显示所有修订”则显示所有修订，包括未完成的修订。

二、如何查看文档修订记录

1. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮。

2. 在下拉菜单中，选择“显示文档修订”。

3. 此时，文档中所有修订都会以不同颜色和标记显示出来。

4. 如果想要查看具体的修订记录，可以点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，然后选择“修订记录”。

5. 在弹出的“修订记录”窗口中，可以看到所有修订的详细信息，包括修订者、修订时间、修订内容等。

6. 在“修订记录”窗口中，可以通过以下方式查看具体修订：

点击“修订者”列，可以按修订者排序。

点击“日期”列，可以按修订时间排序。

点击“状态”列，可以按修订状态排序。

三、如何接受或拒绝修订

1. 在查看修订记录时，可以点击“接受”或“拒绝”按钮来处理修订。

2. 点击“接受”按钮，可以将修订应用到文档中，并删除修订标记。

3. 点击“拒绝”按钮，可以拒绝修订，并保留原始文本。

四、如何隐藏修订

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”。

2. 在下拉菜单中，选择“无”。

这样，文档中的修订标记和修订记录都会被隐藏。

五、总结

Word的修订功能可以帮助我们更好地管理文档，提高工作效率。通过以上步骤，我们可以轻松地显示修订、查看修订记录、接受或拒绝修订以及隐藏修订。

相关问答

1. 问：Word中的修订功能是什么？

答：Word中的修订功能是一种追踪文档修改历史的功能，可以帮助我们了解文档的修改过程，方便多人协作编辑。

2. 问：如何开启Word的修订功能？

答：在Word中，点击“审阅”选项卡，然后点击“显示文档修订”按钮，选择“显示所有修订”即可开启修订功能。

3. 问：如何查看文档的修订记录？

答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“显示文档修订”，即可查看文档的修订记录。

4. 问：如何接受或拒绝修订？

答：在查看修订记录时，点击“接受”或“拒绝”按钮即可处理修订。接受修订会将修订应用到文档中，拒绝修订则保留原始文本。

5. 问：如何隐藏修订？

答：在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”，然后选择“无”即可隐藏修订。