Word里怎么查字数？如何快速检索文档字数？

Word里如何查字数？如何快速检索文档字数？

在撰写文档时，了解文档的字数对于控制文章长度、满足特定字数要求或者评估文章的篇幅都非常重要。以下将详细介绍在Microsoft Word中如何查字数以及如何快速检索文档的字数。

一、Word里怎么查字数？

1. 使用状态栏

在Microsoft Word中，状态栏通常会显示当前文档的字数、页数等信息。以下是查看字数的步骤：

（1）打开Word文档。

（2）将鼠标移至状态栏，你会看到“字数”字样。

（3）状态栏中的数字即为当前文档的字数。

2. 使用“字数统计”功能

如果你需要更详细的字数统计信息，可以使用“字数统计”功能。以下是操作步骤：

（1）打开Word文档。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“字数统计”组中，点击“字数统计”按钮。

（4）弹出的对话框将显示当前文档的字数、页数、行数、段落数等信息。

二、如何快速检索文档字数？

1. 使用快捷键

在Word中，你可以使用快捷键快速查看字数。以下是快捷键的使用方法：

（1）打开Word文档。

（2）按下“Ctrl+Shift+G”组合键。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，点击“更多”按钮。

（4）在“查找内容”框中输入“{wdWordCount}”。

（5）点击“查找下一个”按钮，Word会自动替换为当前文档的字数。

2. 使用宏

如果你经常需要查看文档字数，可以创建一个宏来快速实现。以下是创建宏的步骤：

（1）打开Word文档。

（2）点击“视图”选项卡。

（3）在“宏”组中，点击“宏”。

（4）在弹出的“宏”对话框中，点击“创建”按钮。

（5）在“将宏保存到”下拉菜单中选择“Normal.dotm”。

（6）在“宏名”框中输入“WordCount”。

（7）在“宏位置”框中选择“Normal”。

（8）点击“创建”按钮。

（9）在VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub WordCount()

MsgBox ActiveDocument.ComputeStatistics(wdWordCount)

End Sub

```

（10）点击“保存”按钮。

（11）关闭VBA编辑器。

现在，你可以在Word中通过按下“Alt+F8”组合键，选择“WordCount”宏来快速查看文档字数。

三、相关问答

1. 问：为什么我在状态栏看不到字数信息？

答： 确保你的Word版本是较新版本，并且状态栏没有被隐藏。你可以通过点击“视图”选项卡，然后在“显示/隐藏”组中勾选“状态栏”来显示状态栏。

2. 问：如何将字数统计结果复制到其他位置？

答： 在“字数统计”对话框中，你可以点击“复制”按钮，然后将复制的字数信息粘贴到其他位置。

3. 问：如何删除宏？

答： 打开“宏”对话框，选择要删除的宏，然后点击“删除”按钮。在确认删除后，宏将被删除。

通过以上方法，你可以在Word中轻松地查字数和快速检索文档字数，从而提高工作效率。