Word中如何开启修订模式？如何查看修订内容？

Word中如何开启修订模式？如何查看修订内容？

在Microsoft Word中，修订模式是一个非常有用的功能，它允许用户在编辑文档时跟踪和查看所有更改。以下是如何开启修订模式和查看修订内容的详细步骤：

一、如何开启修订模式

1. 打开Word文档：

首先，打开你想要编辑的Word文档。

2. 切换到“审阅”选项卡：

在Word的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 点击“修订”按钮：

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的按钮。点击这个按钮，然后选择“打开修订模式”。

4. 使用快捷键：

如果你熟悉快捷键，可以直接按下`Ctrl + Shift + E`来开启修订模式。

5. 使用鼠标右键：

右键点击文档中的任何位置，然后在弹出的菜单中选择“修订”下的“打开修订模式”。

一旦开启了修订模式，所有对文档的更改都会被标记出来，包括插入、删除和格式更改。

二、如何查看修订内容

1. 查看所有修订：

在修订模式下，你可以通过以下方式查看所有修订内容：

“显示标记”按钮：点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮，你可以选择显示或隐藏所有修订标记。

“修订”窗格：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏修订”按钮，可以打开或关闭修订窗格，这里会显示所有修订的详细信息。

2. 接受或拒绝修订：

接受修订：在修订窗格中，你可以右键点击某个修订，然后选择“接受修订”来接受这个更改。

拒绝修订：同样，你可以右键点击某个修订，然后选择“拒绝修订”来撤销这个更改。

3. 查看修订历史：

“修订”组：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“比较”按钮，然后选择“比较文档”，你可以选择不同的版本来查看修订历史。

三、保存和关闭修订模式

1. 保存文档：

在完成修订后，记得保存你的文档。你可以使用快捷键`Ctrl + S`或者点击“文件”菜单中的“保存”。

2. 关闭修订模式：

“关闭修订模式”按钮：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“关闭修订模式”。

使用快捷键：直接按下`Ctrl + Shift + E`来关闭修订模式。

相关问答

1. 如何在修订模式下区分作者？

在修订模式下，每个作者的更改都会用不同的颜色和标记来区分。你可以通过“审阅”选项卡中的“跟踪更改”组中的“更改作者”下拉菜单来更改或查看不同的作者。

2. 如何在修订模式下撤销所有更改？

在修订模式下，你可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来逐个处理修订。要撤销所有更改，你可以点击“审阅”选项卡中的“比较”按钮，然后选择“比较文档”，选择原始版本和当前版本进行比较，然后点击“关闭文档”。

3. 修订模式下的更改是否会被保存？

是的，一旦你关闭修订模式，所有修订都会被保存到文档中。但是，如果你在关闭修订模式之前没有保存文档，这些更改可能会丢失。

4. 如何在修订模式下查看原始文本？

在修订模式下，原始文本会被显示为灰色。如果你想要查看原始文本，可以点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮，然后选择“只显示插入和删除”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word中开启修订模式并查看修订内容，这对于团队合作和文档审查非常有帮助。