Mac电脑Word修订功能怎么用？如何查看修订记录？

Mac电脑Word修订功能怎么用？如何查看修订记录？

随着科技的发展，Mac电脑已经成为了许多专业人士和学生的首选设备。Microsoft Word作为文字处理软件的佼佼者，在Mac电脑上同样表现出色。Word的修订功能可以帮助用户在文档编辑过程中追踪和审阅他人的修改。本文将详细介绍如何在Mac电脑上使用Word的修订功能，以及如何查看修订记录。

一、开启修订功能

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，勾选“修订”复选框。

3. 此时，文档的界面会发生变化，所有新增、删除或修改的内容都会以红色虚线框的形式显示出来。

二、使用修订功能

1. 修改文档：在开启修订功能后，您可以自由地修改文档内容。修改后的内容将以红色虚线框的形式显示。

2. 添加批注：在修订过程中，您还可以添加批注，对文档中的某些内容进行说明或提出建议。

3. 接受或拒绝修订：在审阅文档时，您可以选择接受或拒绝他人的修订。具体操作如下：

a. 点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮。

b. 在弹出的菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。

c. 如果您想接受或拒绝所有修订，可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

三、查看修订记录

1. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示标记”按钮。

2. 在下拉菜单中选择“显示所有修订”或“显示所有插入和删除”。

3. 此时，文档中所有修订记录都会以不同颜色和符号的形式显示出来。

四、保存修订记录

1. 在“审阅”选项卡中，点击“保存修订记录”按钮。

2. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您可以在Mac电脑上轻松使用Word的修订功能，并查看修订记录。

相关问答

1. 问：如何在Word中查看谁对文档进行了修订？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，然后在下拉菜单中选择“显示所有修订”。此时，文档中所有修订记录都会显示出来，包括修订者的姓名。

2. 问：如何删除修订记录？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后在弹出的菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。如果您想删除所有修订记录，可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

3. 问：如何关闭修订功能？

答： 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，取消勾选“修订”复选框即可关闭修订功能。

4. 问：如何将修订记录导出为其他格式？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“保存修订记录”按钮，然后在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，点击“保存”。保存后的文件可以导出为其他格式，如PDF、Word等。

通过以上解答，相信您已经掌握了如何在Mac电脑上使用Word的修订功能以及查看修订记录的方法。希望对您有所帮助！