Word表格如何加密保护？如何设置访问权限？

Word表格加密保护与访问权限设置指南

随着信息技术的不断发展，数据安全越来越受到人们的关注。在Word文档中，表格是常用的数据展示方式。为了保护表格中的敏感信息，我们需要对其进行加密和设置访问权限。本文将详细介绍如何在Word表格中实现加密保护以及如何设置访问权限。

一、Word表格加密保护

1. 使用“信息权限”功能

Word 2013及以上版本提供了“信息权限”功能，可以方便地对表格进行加密保护。

（1）打开Word文档，选中需要加密的表格。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在“信息”选项卡中，点击“保护文档”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。

（4）在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，并确认密码。

（5）点击“确定”按钮，即可对表格进行加密保护。

2. 使用“高级安全”功能

Word 2010及以下版本可以通过“高级安全”功能对表格进行加密保护。

（1）打开Word文档，选中需要加密的表格。

（2）点击“工具”菜单，选择“选项”。

（3）在弹出的“Word选项”对话框中，选择“安全性”选项卡。

（4）在“文件加密选项”区域，勾选“加密文档内容”复选框。

（5）点击“设置密码”按钮，输入密码，并确认密码。

（6）点击“确定”按钮，返回“Word选项”对话框。

（7）点击“确定”按钮，保存设置。

二、如何设置访问权限

1. 使用“信息权限”功能

在Word 2013及以上版本中，可以通过“信息权限”功能设置访问权限。

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”选项卡中，点击“保护文档”下拉菜单，选择“限制访问”。

（3）在弹出的“限制访问”对话框中，选择“标记为最终用户文档”或“限制编辑”。

（4）勾选“如果文档是最终用户文档，则不允许对文档进行以下操作”复选框，并选择相应的限制选项。

（5）点击“确定”按钮，设置访问权限。

2. 使用“高级安全”功能

在Word 2010及以下版本中，可以通过“高级安全”功能设置访问权限。

（1）打开Word文档，点击“工具”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，选择“安全性”选项卡。

（3）在“文件加密选项”区域，勾选“启用强制执行”复选框。

（4）点击“设置密码”按钮，输入密码，并确认密码。

（5）点击“确定”按钮，返回“Word选项”对话框。

（6）点击“确定”按钮，保存设置。

三、相关问答

1. 如何删除Word表格的加密保护？

回答： 在Word中，要删除表格的加密保护，请按照以下步骤操作：

打开Word文档。

点击“文件”菜单，选择“信息”。

在“信息”选项卡中，点击“保护文档”下拉菜单。

选择“用密码进行加密”。

在弹出的对话框中，输入密码并点击“确定”。

在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码并点击“确定”。

此时，会弹出“信息权限”对话框，选择“删除所有信息权限”。

点击“是”确认删除。

2. 如何更改Word表格的访问权限？

回答： 要更改Word表格的访问权限，请按照以下步骤操作：

打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

在“信息”选项卡中，点击“保护文档”下拉菜单。

选择“限制访问”。

在弹出的“限制访问”对话框中，根据需要修改或添加权限设置。

点击“确定”保存更改。

通过以上步骤，您可以有效地对Word表格进行加密保护，并设置访问权限，确保数据安全。