word底部批注怎么做？如何添加批注？

作者：佚名|分类：Word|浏览：72|发布时间：2025-03-23 03:44:42

Word底部批注的添加与使用指南

在撰写文档时，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们标记文档中的特定内容，便于审阅和讨论。Word中的底部批注功能尤其适用于多人协作编辑文档。下面，我将详细介绍如何在Word中添加底部批注，并分享一些使用技巧。

一、如何添加底部批注

1. 打开Word文档，定位到需要添加批注的文本。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入你的批注内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，批注就会出现在文本下方。

二、如何设置批注格式

1. 在批注框中，右键点击批注，选择“批注颜色”或“批注字体”等选项，可以设置批注的格式。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右侧的下拉箭头，选择“批注显示设置”，可以设置批注的显示方式，如“仅显示批注”或“显示所有内容”。

三、如何删除批注

1. 在批注框中，右键点击批注，选择“删除批注”。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“删除”按钮，选择“删除所有批注”。

四、如何回复批注

1. 在批注框中，点击“回复”按钮，可以输入对批注的回复。

2. 回复完成后，点击批注框外的任意位置，回复就会出现在批注下方。

五、如何整理批注

1. 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮，可以查看或隐藏所有批注。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“整理批注”按钮，可以整理批注，如按作者排序、按日期排序等。

六、使用技巧

1. 在添加批注时，可以使用快捷键Ctrl+Alt+M来快速插入批注。

2. 在回复批注时，可以使用快捷键Ctrl+Alt+R来快速回复。

3. 在查看批注时，可以使用快捷键Ctrl+Alt+P来快速切换到批注视图。

4. 在整理批注时，可以使用快捷键Ctrl+Alt+T来快速整理批注。