word文档侧边批准怎么显示？如何设置审批流程？

Word文档侧边批准显示设置及审批流程详解

在办公环境中，Word文档的审批流程是确保文件内容准确性和合规性的重要环节。通过设置Word文档的侧边批准显示，可以方便地跟踪文档的审批状态。本文将详细介绍如何在Word文档中显示侧边批准信息，以及如何设置审批流程。

一、Word文档侧边批准显示设置

1. 打开Word文档，点击“视图”选项卡。

2. 在“显示/隐藏”组中，勾选“批注”复选框。

3. 在弹出的“批注”对话框中，选择“显示文档审阅者”复选框。

4. 点击“确定”按钮，此时文档侧边会出现一个批注栏，用于显示批准信息。

二、如何设置审批流程

1. 创建审批模板

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“新建”。

（2）在“可用模板”列表中，选择“空白文档”。

（3）在新建的空白文档中，设置好文档格式，包括标题、正文、页眉页脚等。

（4）将文档保存为模板文件，以便在后续审批过程中重复使用。

2. 创建审批流程

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”组中，点击“保护文档”按钮。

（3）在弹出的“保护文档”对话框中，选择“限制编辑”选项。

（4）勾选“启用编辑限制”复选框，然后点击“设置”按钮。

（5）在弹出的“编辑限制”对话框中，选择“仅允许在文档中进行此类型编辑”选项。

（6）勾选“批注”复选框，然后点击“确定”按钮。

（7）在“保护文档”对话框中，点击“添加审批者”按钮。

（8）在弹出的“添加审批者”对话框中，输入审批者的姓名和邮箱地址，然后点击“添加”按钮。

（9）重复步骤7和8，添加所有审批者。

（10）点击“确定”按钮，此时文档将进入审批状态。

3. 审批流程跟踪

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”组中，点击“跟踪更改”按钮。

（3）在弹出的“跟踪更改”对话框中，选择“显示所有更改”选项。

（4）点击“确定”按钮，此时文档中所有审批者的批注都会显示出来。

（5）根据审批者的意见，对文档进行修改。

（6）修改完成后，将文档发送给审批者进行再次审批。

三、相关问答

1. 问：如何在Word文档中显示侧边批准信息？

答： 在Word文档中，可以通过以下步骤显示侧边批准信息：

打开Word文档，点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，勾选“批注”复选框。

在弹出的“批注”对话框中，选择“显示文档审阅者”复选框。

点击“确定”按钮。

2. 问：如何设置Word文档的审批流程？

答： 设置Word文档的审批流程，可以按照以下步骤操作：

创建审批模板，包括文档格式和内容。

在Word文档中，点击“审阅”选项卡，选择“保护文档”。

在弹出的对话框中，选择“限制编辑”，勾选“批注”。

添加审批者，设置审批流程。

点击“确定”按钮，文档进入审批状态。

3. 问：如何跟踪Word文档的审批流程？

答： 跟踪Word文档的审批流程，可以按照以下步骤操作：

在Word文档中，点击“审阅”选项卡，选择“跟踪更改”。

在弹出的对话框中，选择“显示所有更改”。

点击“确定”按钮，文档中所有审批者的批注都会显示出来。

根据审批者的意见，对文档进行修改，并再次发送给审批者。

通过以上步骤，您可以在Word文档中设置侧边批准显示，并设置审批流程，确保文档的审批过程高效、透明。