word目录逐条打印怎么做？如何实现逐条输出？

Word目录逐条打印与逐条输出的实现方法

一、引言

在撰写文档时，目录是一个非常重要的组成部分，它可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。然而，在实际操作中，我们有时需要将目录中的每一项单独打印出来，或者逐条输出到其他文档中。本文将详细介绍如何在Word中实现目录的逐条打印和逐条输出。

二、Word目录逐条打印的实现方法

1. 创建目录

首先，在Word文档中创建目录。具体操作如下：

（1）将光标定位在需要插入目录的位置。

（2）点击“引用”选项卡。

（3）在“目录”组中，选择合适的目录样式。

（4）在弹出的“目录”对话框中，根据需要设置目录格式。

2. 逐条打印目录

（1）选中目录。

（2）点击“文件”选项卡。

（3）在“打印”组中，选择“打印”。

（4）在弹出的“打印”对话框中，设置打印范围和打印份数。

（5）点击“确定”开始打印。

三、Word目录逐条输出的实现方法

1. 使用“导出”功能

（1）选中目录。

（2）点击“文件”选项卡。

（3）在“导出”组中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）在弹出的“导出为PDF或XPS”对话框中，选择保存位置和文件名。

（5）点击“创建”。

（6）打开生成的PDF文件，复制目录内容。

2. 使用宏

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

（3）在模块代码中输入以下宏代码：

```vba

Sub ExportTOC()

Dim doc As Document

Dim tocRange As Range

Dim outputRange As Range

Dim i As Integer

Set doc = ActiveDocument

Set tocRange = doc.TablesOfContents(1).Range

Set outputRange = tocRange.Duplicate

For i = 1 To tocRange.Paragraphs.Count

outputRange.Paragraphs(i).Range.InsertBefore vbCrLf

Next i

outputRange.Paragraphs(tocRange.Paragraphs.Count).Range.InsertBefore "End of TOC"

outputRange.Range.Copy

With Selection

.Start = 1

.End = 1

.Paste

End With

outputRange.Delete

MsgBox "TOC exported successfully!"

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器。

（5）按下“Alt + F8”键，选择“ExportTOC”，然后点击“运行”。

四、如何实现逐条输出？

1. 使用“导出”功能

（1）选中目录。

（2）点击“文件”选项卡。

（3）在“导出”组中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）在弹出的“导出为PDF或XPS”对话框中，选择保存位置和文件名。

（5）打开生成的PDF文件，复制目录内容。

2. 使用宏

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

（3）在模块代码中输入以下宏代码：

```vba

Sub ExportTOC()

Dim doc As Document

Dim tocRange As Range

Dim outputRange As Range

Dim i As Integer

Set doc = ActiveDocument

Set tocRange = doc.TablesOfContents(1).Range

Set outputRange = tocRange.Duplicate

For i = 1 To tocRange.Paragraphs.Count

outputRange.Paragraphs(i).Range.InsertBefore vbCrLf

Next i

outputRange.Paragraphs(tocRange.Paragraphs.Count).Range.InsertBefore "End of TOC"

outputRange.Range.Copy

With Selection

.Start = 1

.End = 1

.Paste

End With

outputRange.Delete

MsgBox "TOC exported successfully!"

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器。

（5）按下“Alt + F8”键，选择“ExportTOC”，然后点击“运行”。

五、相关问答

1. 问题：如何将目录中的每一项单独打印出来？

答案： 可以通过选中目录，然后点击“文件”选项卡，在“打印”组中选择“打印”，在弹出的“打印”对话框中设置打印范围和打印份数来实现。

2. 问题：如何将目录逐条输出到其他文档中？

答案： 可以使用“导出”功能，将目录导出为PDF或XPS格式，然后复制目录内容到其他文档中。另外，也可以通过编写宏来实现逐条输出。

3. 问题：如何设置目录格式？

答案： 在创建目录时，可以在“目录”对话框中设置目录格式，包括字体、字号、缩进等。

4. 问题：如何修改目录样式？

答案： 可以在“引用”选项卡中的“目录”组中选择不同的目录样式，或者自定义目录样式。

5. 问题：如何删除目录？

答案： 可以选中目录，然后按下“Delete”键删除目录。

通过以上方法，您可以在Word中实现目录的逐条打印和逐条输出，提高文档处理的效率。