word中normal怎么设置？如何正确使用？

Word中Normal模板的设置与正确使用指南

在Microsoft Word中，Normal模板是一个非常基础且重要的模板，它决定了文档的默认格式。正确设置和使用Normal模板可以帮助您快速创建格式统一的文档。以下将详细介绍如何在Word中设置Normal模板，以及如何正确使用它。

一、什么是Normal模板？

Normal模板是Word中的一种特殊模板，它包含了Word的默认设置，如字体、段落格式、页边距等。当您创建一个新的Word文档时，如果没有指定模板，Word会自动使用Normal模板。

二、如何设置Normal模板？

1. 打开Word，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

3. 在“显示文档内容”区域，找到“使用Normal模板时基于此模板”选项。

4. 点击“文件”按钮，选择一个您希望作为Normal模板的文件。

5. 点击“确定”按钮，关闭“Word选项”窗口。

6. 重新启动Word，Normal模板的设置即已完成。

三、如何正确使用Normal模板？

1. 创建新文档时，选择Normal模板：在创建新文档时，可以在“文件”菜单中选择“新建”，然后在“可用模板”中选择“Normal.dotm”模板。

2. 修改Normal模板：如果您需要修改Normal模板的设置，可以按照上述设置Normal模板的步骤进行操作。修改后，所有基于Normal模板创建的新文档都会使用新的设置。

3. 应用Normal模板到现有文档：如果您希望将Normal模板的设置应用到现有的文档中，可以按照以下步骤操作：

a. 打开需要修改的文档。

b. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

c. 在“另存为”窗口中，选择“保存类型”为“Word模板 (*.dotm)”。

d. 点击“保存”按钮，将文档保存为模板。

e. 关闭文档，然后按照设置Normal模板的步骤，将保存的模板文件设置为Normal模板。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问题：修改Normal模板后，所有文档都会改变吗？

回答：是的，修改Normal模板后，所有基于Normal模板创建的新文档都会使用新的设置。但是，对于已经创建的文档，除非您将其另存为模板或直接应用Normal模板的设置，否则它们不会自动更新。

2. 问题：如何恢复Normal模板的默认设置？

回答：要恢复Normal模板的默认设置，您可以下载Microsoft提供的官方Normal模板文件，并将其设置为Normal模板。具体操作是：在“Word选项”窗口中，点击“文件”按钮，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“使用Normal模板时基于此模板”选项，点击“文件”按钮，选择Microsoft提供的官方Normal模板文件。

3. 问题：如何查看Normal模板的设置？

回答：要查看Normal模板的设置，可以打开Normal模板文件。在“文件”菜单中选择“打开”，然后浏览到Normal模板文件所在的位置，选择“Normal.dotm”文件打开。这样，您就可以看到Normal模板的所有设置。

通过以上指南，相信您已经掌握了如何在Word中设置和正确使用Normal模板。正确使用Normal模板将大大提高您的文档处理效率。