Word文档里如何显示评论？如何查看注释内容？

作者：佚名|分类：Word|浏览：73|发布时间：2025-03-23 03:18:00

在撰写文档时，评论和注释是帮助作者和审阅者之间交流的重要工具。Word文档提供了强大的评论和注释功能，使得文档的编辑和审阅过程更加高效。以下将详细介绍如何在Word文档中显示评论以及如何查看注释内容。

一、如何在Word文档里显示评论？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示”组，点击下拉菜单。

3. 在下拉菜单中，选择“显示所有评论”或“仅显示我的评论”。前者将显示文档中所有审阅者的评论，后者仅显示当前用户的评论。

4. 如果需要隐藏评论，可以在“显示”下拉菜单中选择“无”。

二、如何查看注释内容？

1. 在Word文档中，注释通常以小圆圈或方框的形式出现在文本旁边。点击这些标记，即可查看对应的注释内容。

2. 另一种查看注释的方法是，在“审阅”选项卡中，点击“显示”组中的“显示/隐藏批注”。

3. 在弹出的“显示/隐藏批注”对话框中，可以选择“仅显示我的批注”或“显示所有批注”。

4. 如果需要查看所有审阅者的注释，可以在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组中的“显示所有审阅者”。

三、如何编辑或删除评论和注释？

1. 编辑评论：在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“新建批注”，在弹出的批注框中输入评论内容。点击批注框外的任意位置，即可编辑评论。

2. 删除评论：选中要删除的评论，按“Delete”键即可。

3. 编辑注释：在注释旁边点击，进入编辑状态，即可修改注释内容。

4. 删除注释：选中要删除的注释，按“Delete”键即可。

四、如何打印带评论和注释的文档？

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。

3. 在打印预览窗口中，勾选“打印所有评论”和“打印所有批注”。

4. 点击“打印”按钮，即可打印带评论和注释的文档。

五、如何导出带评论和注释的文档？

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在“文件”选项卡中，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。

4. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

5. 在“保存文档”选项卡中，勾选“保存时保留批注”。

6. 点击“确定”，保存带评论和注释的文档。