word文档作者信息怎么填写？如何正确设置？

Word文档作者信息怎么填写？如何正确设置？

一、引言

在撰写Word文档时，正确填写作者信息是确保文档版权归属和作者身份的重要环节。本文将详细介绍如何在Word文档中填写作者信息，并指导读者如何正确设置，以确保文档的规范性和完整性。

二、Word文档作者信息填写方法

1. 打开Word文档

首先，打开需要填写作者信息的Word文档。

2. 进入“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”选项。

3. 编辑作者信息

在“信息”页面中，找到“作者”字段，点击右侧的编辑按钮。

4. 输入作者信息

在弹出的对话框中，输入您的姓名、单位、联系方式等作者信息。填写完毕后，点击“确定”按钮。

5. 保存文档

完成作者信息填写后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文档保存至指定位置。

三、Word文档作者信息正确设置方法

1. 使用“文档属性”功能

在“文件”菜单中，选择“属性”选项，进入文档属性页面。在“摘要”选项卡中，可以填写作者、关键词、主题等信息。

2. 设置文档模板

在Word中，可以创建或修改文档模板，将作者信息设置为默认值。具体操作如下：

（1）打开Word，点击“文件”菜单，选择“选项”选项。

（2）在“高级”选项卡中，找到“使用文档模板”选项，勾选“使用模板时更新文档设置”。

（3）点击“确定”按钮，返回Word界面。

（4）在“文件”菜单中，选择“新建”选项，选择“空白文档”或“根据模板新建”。

（5）在弹出的模板选择窗口中，选择您创建或修改的文档模板，点击“创建”。

3. 使用宏录制功能

（1）打开Word，点击“文件”菜单，选择“选项”选项。

（2）在“自定义功能区”选项卡中，找到“宏”选项，勾选“录制宏”。

（3）在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏名称，点击“确定”。

（4）在Word文档中，按照正常操作填写作者信息。

（5）录制完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文档保存至指定位置。

（6）在“文件”菜单中，选择“宏”，找到您录制的宏，点击“运行”。

四、相关问答

1. 问题：如何修改已保存的Word文档中的作者信息？

回答：打开Word文档，进入“文件”菜单，选择“信息”，在“作者”字段中修改信息，然后保存文档。

2. 问题：如何将作者信息设置为默认值？

回答：在Word中创建或修改文档模板，将作者信息设置为默认值。在新建文档时，将自动使用模板中的作者信息。

3. 问题：如何使用宏录制功能设置作者信息？

回答：打开Word，点击“文件”菜单，选择“选项”，勾选“录制宏”，在Word文档中填写作者信息，录制完成后保存文档，使用宏运行即可。

4. 问题：如何删除Word文档中的作者信息？

回答：打开Word文档，进入“文件”菜单，选择“信息”，在“作者”字段中删除信息，然后保存文档。

五、总结

正确填写和设置Word文档作者信息，有助于保护文档版权和明确作者身份。本文详细介绍了Word文档作者信息的填写方法和正确设置方法，希望对您有所帮助。