Word文档怎么压缩？如何将其缩小到20M以内？

Word文档压缩技巧：如何将其缩小到20M以内

导语：

随着电子文档的广泛应用，Word文档的体积也日益增大。当文档过大时，不仅占用存储空间，还可能影响传输速度。本文将详细介绍如何将Word文档压缩至20M以内，帮助您轻松管理文档。

一、Word文档压缩方法

1. 使用“文件”选项卡

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中选择“信息”。

（3）在右侧找到“压缩媒体”，点击“压缩图片”。

（4）在弹出的对话框中，选择压缩级别，如“中等压缩”，然后点击“确定”。

（5）重复以上步骤，对文档中的其他图片进行压缩。

2. 使用“另存为”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中选择“另存为”。

（3）在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名。

（4）在“另存为类型”下拉菜单中选择“Word文档(*.docx)”。

（5）点击“工具”按钮，选择“压缩图片”。

（6）在弹出的对话框中，选择压缩级别，如“中等压缩”，然后点击“确定”。

（7）点击“保存”按钮，完成压缩。

3. 使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以帮助压缩Word文档，如WPS、福昕阅读器等。以下以WPS为例：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中选择“压缩”。

（3）在弹出的对话框中，选择压缩级别，如“中等压缩”。

（4）点击“确定”，完成压缩。

二、如何将Word文档缩小到20M以内

1. 压缩图片

图片是Word文档中体积最大的部分，压缩图片是缩小文档体积的关键。在上述方法中，我们已经介绍了如何压缩图片。

2. 删除不必要的格式和内容

（1）删除多余的空行和段落。

（2）删除不必要的格式，如字体、颜色、边框等。

（3）删除重复的内容。

3. 使用PDF格式

将Word文档转换为PDF格式可以减小文件体积。在“另存为”功能中，选择“PDF或XPS文档(*.pdf)”作为保存类型，然后保存。

三、相关问答

1. 问：压缩Word文档后，图片质量会降低吗？

答：是的，压缩图片会降低图片质量。但您可以根据需要选择压缩级别，如“中等压缩”，以平衡图片质量和文件体积。

2. 问：如何批量压缩多个Word文档？

答：您可以使用第三方软件，如WPS、福昕阅读器等，它们通常提供批量压缩功能。此外，您还可以使用Windows自带的“压缩文件”功能，将多个Word文档压缩成一个压缩包，然后进行压缩。

3. 问：压缩后的Word文档是否可以恢复原样？

答：压缩后的Word文档可以恢复原样，但需要使用相同的压缩级别进行解压。如果您在解压时选择了不同的压缩级别，可能会导致文档格式或内容发生变化。

4. 问：如何判断压缩后的Word文档质量？

答：您可以通过打开压缩后的文档，查看图片、文字等内容的显示效果来判断质量。如果图片模糊、文字变形等，说明压缩过度，需要调整压缩级别。

总结：

通过以上方法，您可以轻松将Word文档压缩至20M以内。在实际操作中，请根据文档内容和需求选择合适的压缩方法，以平衡文件体积和质量。