Word怎么传邮件？邮件附件如何发送？

Word文档如何通过邮件发送？邮件附件发送指南

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的沟通工具。在发送邮件时，我们常常需要将Word文档作为附件发送。本文将详细介绍如何在Word中创建文档，并将其作为附件发送邮件。

一、Word文档创建与编辑

1. 打开Word应用程序

首先，在电脑上打开Word应用程序。如果尚未安装Word，可以下载并安装Microsoft Office或其他文字处理软件。

2. 创建新文档

在Word应用程序中，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白文档”或“根据模板创建”来创建一个新的Word文档。

3. 编辑文档

在新建的文档中，您可以进行文字输入、格式设置、插入图片、表格等操作。编辑完成后，保存文档。

二、将Word文档作为附件发送邮件

1. 打开Outlook或其他邮件客户端

在电脑上打开Outlook或其他邮件客户端，如Foxmail、Thunderbird等。

2. 创建新邮件

点击“创建”或“写邮件”按钮，开始创建一封新的邮件。

3. 添加收件人

在收件人栏中输入收件人的电子邮件地址。

4. 添加主题

在主题栏中输入邮件的主题，以便收件人了解邮件内容。

5. 添加正文

在正文栏中输入邮件内容。

6. 添加附件

将Word文档作为附件发送，具体操作如下：

（1）点击“插入”菜单，选择“附件”。

（2）在弹出的对话框中，浏览到Word文档所在的文件夹，选中文档，点击“插入”。

（3）此时，Word文档已作为附件添加到邮件中。

7. 发送邮件

完成以上步骤后，点击“发送”按钮，邮件将立即发送给收件人。

三、邮件附件发送注意事项

1. 文件大小：邮件附件的大小有限制，一般不超过25MB。如果Word文档过大，可以考虑将其压缩后再发送。

2. 文件格式：Word文档的默认格式为.docx，部分邮件客户端可能不支持该格式。此时，可以将文档另存为.doc格式。

3. 文件名：在发送邮件时，给附件起一个简洁明了的文件名，便于收件人识别。

4. 邮件内容：在邮件正文中简要说明附件内容，以便收件人了解附件用途。

四、相关问答

1. 问：如何将多个Word文档作为附件发送？

答： 在添加附件时，可以连续选择多个Word文档，系统会自动将它们作为多个附件添加到邮件中。

2. 问：如何发送加密的Word文档附件？

答： 在添加附件后，点击附件旁边的“加密”按钮，选择加密方式，输入密码，然后点击“确定”。这样，收件人只有在输入正确密码的情况下才能查看附件内容。

3. 问：如何发送带有密码保护的Word文档附件？

答： 在Word文档中设置密码保护，然后将其作为附件发送。收件人收到邮件后，需要输入密码才能打开文档。

4. 问：如何将Word文档转换为PDF格式后再发送？

答： 在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”。将生成的PDF文件作为附件发送即可。

通过以上步骤，您已经学会了如何在Word中创建文档，并将其作为附件发送邮件。希望本文能对您有所帮助。