Word如何制作公文？公文格式规范有哪些？

Word如何制作公文？公文格式规范详解

一、引言

公文是机关、团体、企事业单位等在行政管理、业务管理、社会活动中使用的具有法定效力和规范体式的文书。在Word中制作公文，不仅方便快捷，而且可以保证公文的格式规范。本文将详细介绍如何在Word中制作公文，并阐述公文格式规范的相关内容。

二、Word制作公文的基本步骤

1. 打开Word文档，选择“新建”选项，在弹出的模板中选择“空白文档”。

2. 设置页边距：选择“布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“页边距”，选择合适的页边距设置。

3. 设置页眉和页脚：选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”，选择合适的页眉样式。

4. 设置字体和字号：选择“开始”选项卡，在“字体”组中设置合适的字体和字号。

5. 输入公文内容：在文档中输入公文标题、正文、落款等信息。

6. 设置页码：选择“插入”选项卡，在“页码”组中点击“页面底端”，选择合适的页码样式。

7. 保存文档：完成公文制作后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将文档保存为Word格式。

三、公文格式规范详解

1. 版心：公文版心为156mm×225mm，上下左右各留出25mm的边距。

2. 公文标题应居中，使用二号小标宋体字，加粗。

3. 正文：正文分为标题、主送机关、正文、附件说明、落款等部分。

a. 标题应简洁明了，使用二号小标宋体字，加粗。

b. 主送机关：主送机关应顶格写明，使用三号仿宋体字。

c. 正文：正文分为一级标题、二级标题、三级标题等，一级标题使用三号黑体字，加粗；二级标题使用三号仿宋体字，加粗；三级标题使用三号仿宋体字。

d. 附件说明：附件说明应居中，使用三号仿宋体字。

e. 落款：落款应居中，使用三号仿宋体字，包括发文机关名称和发文日期。

4. 页眉和页脚：页眉和页脚应居中，使用三号仿宋体字。

5. 页码：页码应居中，使用三号仿宋体字。

四、相关问答

1.

问题：公文标题应该怎么写？

答案：公文标题应简洁明了，概括公文的主要内容，使用二号小标宋体字，加粗。

2. 正文：

问题：公文正文格式有哪些要求？

答案：公文正文格式要求如下：

一级使用三号黑体字，加粗。

二级使用三号仿宋体字，加粗。

三级使用三号仿宋体字。

正文内容：使用三号仿宋体字。

3. 页眉和页脚：

问题：公文页眉和页脚有哪些要求？

答案：公文页眉和页脚应居中，使用三号仿宋体字。

4. 页码：

问题：公文页码应该如何设置？

答案：公文页码应居中，使用三号仿宋体字。

5. 落款：

问题：公文落款包括哪些内容？

答案：公文落款包括发文机关名称和发文日期，使用三号仿宋体字。

总结：在Word中制作公文，需要遵循公文格式规范，确保公文的正式性和规范性。通过以上步骤和规范，您可以轻松制作出符合要求的公文。