Word如何设置审阅？审阅功能怎么用？

Word如何设置审阅？审阅功能怎么用？

在文档编辑过程中，审阅功能是Word中非常实用的一项功能，它可以帮助我们更好地与他人协作，对文档进行审查和修改。下面，我们将详细介绍如何在Word中设置审阅以及如何使用审阅功能。

一、Word如何设置审阅？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“跟踪更改”组，点击“显示文档修订”。

3. 在弹出的“显示文档修订”对话框中，勾选“显示文档中的所有修订”选项，点击“确定”。

4. 此时，文档中所有被修改的内容都会以红色框线标注出来，表示这是被审阅的内容。

5. 如果需要隐藏审阅标记，可以再次点击“审阅”选项卡，在“跟踪更改”组中点击“显示文档修订”，取消勾选“显示文档中的所有修订”选项。

二、审阅功能怎么用？

1. 添加批注

（1）选中需要添加批注的内容。

（2）点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“新建批注”。

（3）在弹出的批注框中输入批注内容，点击“关闭”即可。

2. 插入修订

（1）选中需要修订的内容。

（2）点击“审阅”选项卡，在“修订”组中点击“修订”。

（3）此时，选中内容会被标记为修订状态，并显示为红色框线。

（4）在修订状态下，可以修改内容，修改后的内容会以蓝色框线标注。

3. 接受或拒绝修订

（1）在审阅状态下，选中需要接受或拒绝的修订内容。

（2）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中点击“接受”或“拒绝”。

（3）如果选择“接受”，则选中内容将被保留；如果选择“拒绝”，则选中内容将被删除。

4. 查看修订历史

（1）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中点击“修订”。

（2）在弹出的“修订”菜单中，点击“显示文档修订”。

（3）在弹出的“显示文档修订”对话框中，勾选“显示文档中的所有修订”选项，点击“确定”。

（4）此时，文档中所有修订的历史都会以不同颜色标注出来，方便查看。

5. 保护文档

（1）点击“审阅”选项卡，在“保护文档”组中点击“限制编辑”。

（2）在弹出的“限制编辑”对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”选项，选择“不允许对文档进行任何更改”。

（3）点击“确定”，设置密码并确认密码。

（4）此时，文档将被保护，其他人无法修改文档内容。

三、相关问答

1. 问：如何删除审阅标记？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”，取消勾选“显示文档中的所有修订”选项即可。

2. 问：如何查看审阅历史？

答： 点击“审阅”选项卡，在“更改”组中点击“修订”，然后在弹出的“修订”菜单中点击“显示文档修订”。

3. 问：如何保护文档不被他人修改？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护文档”，然后在弹出的“限制编辑”对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”选项，选择“不允许对文档进行任何更改”，并设置密码。

4. 问：如何合并多个审阅者的修订？

答： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡，在“更改”组中点击“比较文档”，然后选择要合并的审阅者文档，点击“合并”。

5. 问：如何删除所有审阅者的批注？

答： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“删除”，然后选择“删除所有批注”。