word审阅模式下怎么退出？如何永久退出审阅状态？

Word审阅模式下如何退出及永久退出审阅状态的方法详解

导语：

在Word文档的审阅模式下，用户可以对文档进行批注、修订等操作，以便多人协作编辑。然而，有时候用户可能需要退出审阅模式，或者永久地关闭审阅状态。本文将详细介绍如何在Word审阅模式下退出，以及如何永久退出审阅状态。

一、Word审阅模式下如何退出

1. 使用快捷键退出

在Word审阅模式下，用户可以通过以下快捷键快速退出审阅状态：

Ctrl + Shift + Q：这是退出审阅模式的常用快捷键。

2. 通过“审阅”选项卡退出

打开Word文档，进入审阅模式。

在菜单栏中找到“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡中的“关闭审阅”按钮，即可退出审阅模式。

3. 通过“文件”菜单退出

打开Word文档，进入审阅模式。

点击菜单栏中的“文件”按钮。

在下拉菜单中选择“关闭文档”，然后点击“是”确认关闭。

二、如何永久退出审阅状态

1. 重置文档

打开Word文档，进入审阅模式。

点击菜单栏中的“文件”按钮。

在下拉菜单中选择“保存并发送”，然后点击“另存为”。

在“文件名”框中输入新文件名，然后点击“保存”。

关闭原文档，重新打开新保存的文档，此时审阅状态已被清除。

2. 使用“修订”选项卡

打开Word文档，进入审阅模式。

在菜单栏中找到“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，选择“显示所有修订”。

在弹出的对话框中，勾选“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，然后点击“确定”。

此时，文档中的所有修订将被接受或拒绝，审阅状态也随之清除。

三、相关问答

1. 问：退出审阅模式后，之前的修订和批注是否会被删除？

答： 退出审阅模式后，之前的修订和批注不会被删除，它们仍然会保留在文档中。如果需要删除这些修订和批注，可以在退出审阅模式后，通过“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”功能进行操作。

2. 问：如何快速切换到审阅模式？

答： 在Word文档中，可以通过以下方式快速切换到审阅模式：

点击菜单栏中的“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，点击“审阅”按钮，然后选择“审阅”或“修订”。

3. 问：如何查看文档中的所有修订和批注？

答： 在审阅模式下，可以通过以下方式查看文档中的所有修订和批注：

点击“审阅”选项卡中的“显示”按钮。

在下拉菜单中选择“显示所有修订”或“显示所有批注”。

结语：

掌握如何在Word审阅模式下退出以及永久退出审阅状态的方法，对于提高文档编辑效率具有重要意义。通过本文的介绍，相信您已经能够熟练地在Word文档中操作审阅模式了。