word如何插入批注？如何快速查看批注内容？

作者：佚名|分类：Word|浏览：166|发布时间：2025-04-06 08:53:23

Word如何插入批注？如何快速查看批注内容？

正文：

一、Word如何插入批注？

在Word文档中插入批注是一种非常实用的功能，可以帮助我们标记文档中的特定内容，便于审阅和编辑。以下是插入批注的详细步骤：

1. 打开Word文档，定位到需要插入批注的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。此时，在文档右侧会出现一个批注框，默认显示“无批注”。

3. 在批注框中，输入您的批注内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成批注的插入。

二、如何快速查看批注内容？

在Word文档中，批注内容默认显示在文档右侧的批注框中。以下是如何快速查看批注内容的几种方法：

1. 直接查看批注框：在文档右侧，点击批注框，即可查看批注内容。

2. 使用快捷键：按下“Ctrl + Shift + E”组合键，即可快速打开批注框，查看批注内容。

3. 使用“审阅”选项卡：点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”组中，勾选“批注”复选框，即可在文档中显示所有批注。

4. 使用“显示/隐藏”按钮：将鼠标移至文档右侧的批注框边缘，当鼠标变为双向箭头时，点击即可显示或隐藏批注框。

三、如何删除批注？

在Word文档中，删除批注的方法如下：

1. 打开批注框，选中需要删除的批注内容。

2. 按下“Delete”键，即可删除所选批注。

3. 如果要删除所有批注，可以点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“删除所有批注”。

四、如何设置批注格式？

在Word文档中，我们可以自定义批注的格式，使其更加美观。以下是设置批注格式的步骤：

1. 打开批注框，选中需要设置格式的批注内容。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“批注颜色”或“批注边框”等选项，即可对批注进行格式设置。

五、如何设置批注显示方式？

在Word文档中，我们可以根据需要设置批注的显示方式。以下是设置批注显示方式的步骤：

1. 点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”组中，选择“设置显示/隐藏批注”。

2. 在弹出的“设置批注”对话框中，勾选或取消勾选相应的复选框，即可设置批注的显示方式。