Word中如何制作信封？如何自动生成信封地址？

作者：佚名|分类：Word|浏览：141|发布时间：2025-03-21 03:08:22

在日常生活中，我们经常需要使用信封来寄送信件。使用Microsoft Word制作信封不仅方便快捷，而且可以自动生成信封地址，大大提高了工作效率。以下将详细介绍如何在Word中制作信封以及如何自动生成信封地址。

一、制作信封

1. 打开Word文档：

首先，打开Microsoft Word软件，创建一个新的空白文档。

2. 选择信封模板：

在Word的“文件”菜单中选择“新建”，然后在“模板”部分找到“信封”模板。点击“创建”按钮，Word将自动打开一个新的文档，并插入一个信封模板。

3. 自定义信封尺寸：

如果默认的信封尺寸不符合需求，可以在“邮件”选项卡中的“创建”组中点击“信封选项”，然后在弹出的对话框中设置所需的信封尺寸。

4. 填写收件人信息：

在信封模板上，找到收件人信息的位置，将收件人的姓名、地址等信息填写完整。

5. 填写寄件人信息：

在信封的另一侧，填写寄件人的姓名、地址等信息。这样，信封在寄送时可以同时显示收件人和寄件人的信息。

6. 保存信封：

完成信封信息的填写后，点击“文件”菜单中的“保存”按钮，将信封保存为一个新的文档。

二、自动生成信封地址

1. 创建地址列表：

在Word中，你可以创建一个包含多个地址的列表，以便自动生成信封地址。

在Word文档中，插入一个表格，用于存储地址信息。

在表格中，添加列来存储姓名、地址、邮编等必要信息。

2. 选择地址列表：

在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”组中的“邮件合并分步启动向导”按钮。

3. 选择文档类型：

在弹出的“邮件合并”任务窗格中，选择“信封”作为文档类型。

4. 选择数据源：

在“邮件合并”任务窗格中，点击“获取数据”组中的“使用现有列表”按钮，然后选择你之前创建的地址列表。

5. 编辑信封：

Word将自动将地址列表中的信息填充到信封模板中。你可以根据需要调整信封布局和格式。

6. 预览和打印：

在“邮件合并”任务窗格中，点击“预览结果”按钮，查看生成的信封效果。如果满意，点击“完成并合并”组中的“编辑单个信封”按钮，然后选择“打印信封”进行打印。