word文档如何另存为附件？如何保存为附件格式？

Word文档如何另存为附件？如何保存为附件格式？

导语：在日常生活中，我们经常需要将Word文档发送给他人，为了方便他人查看，我们通常会将文档保存为附件格式。本文将详细介绍如何在Word文档中另存为附件，以及如何保存为附件格式。

一、Word文档另存为附件

1. 打开Word文档

首先，打开需要另存为附件的Word文档。

2. 点击“文件”菜单

在Word文档的顶部，点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”

在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择保存位置

在弹出的“另存为”对话框中，选择要保存附件的文件夹。

5. 选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“所有文件”或“Word文档”，以便将附件保存为Word格式。

6. 点击“保存”

点击“保存”按钮，完成Word文档另存为附件的操作。

二、Word文档保存为附件格式

1. 打开Word文档

首先，打开需要保存为附件格式的Word文档。

2. 点击“文件”菜单

在Word文档的顶部，点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”

在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择保存位置

在弹出的“另存为”对话框中，选择要保存附件的文件夹。

5. 选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择以下附件格式：

PDF：将文档保存为PDF格式，便于他人查看。

RTF：将文档保存为RTF格式，兼容性强。

TXT：将文档保存为纯文本格式，便于复制粘贴。

HTML：将文档保存为HTML格式，便于在网页上查看。

6. 点击“保存”

点击“保存”按钮，完成Word文档保存为附件格式的操作。

三、相关问答

1. 问题：如何将Word文档保存为PDF格式？

回答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”按钮即可。

2. 问题：如何将Word文档保存为RTF格式？

回答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“RTF 文档 (*.rtf)”，然后点击“保存”按钮即可。

3. 问题：如何将Word文档保存为TXT格式？

回答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“纯文本 (*)”，然后点击“保存”按钮即可。

4. 问题：如何将Word文档保存为HTML格式？

回答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“网页 (*.htm; *.html)”，然后点击“保存”按钮即可。

总结：通过以上步骤，我们可以轻松地将Word文档另存为附件，并保存为不同的附件格式。这样，在发送文档时，可以方便他人查看，提高文档的兼容性。希望本文对您有所帮助。