如何关闭Word审阅功能？如何避免他人修改文档？
作者：佚名|分类：Word|浏览：141|发布时间：2025-04-05 17:21:00
如何关闭Word审阅功能？如何避免他人修改文档？
在Word文档的编辑过程中，审阅功能是一个非常有用的工具，它可以帮助我们跟踪文档的修改、注释和批注。然而，有时候我们可能需要关闭审阅功能，以避免他人对文档进行不必要的修改。以下是一些详细的步骤和方法，帮助您关闭Word的审阅功能，并避免他人修改您的文档。
关闭Word审阅功能
方法一：通过审阅选项卡关闭
1. 打开Word文档。
2. 点击位于界面顶部的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到“关闭审阅”按钮，通常位于选项卡的最右侧。
4. 点击“关闭审阅”，Word会询问您是否要关闭所有审阅功能，选择“是”即可。
方法二：通过文档设置关闭
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
5. 在“显示文档内容”部分，找到“显示‘审阅’工具栏”和“显示‘审阅’功能区”选项。
6. 取消勾选这两个选项，然后点击“确定”保存设置。
方法三：通过宏关闭
1. 打开Word文档。
2. 点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”启用）。
3. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
4. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击VBAProject(YourDocumentName)，选择“插入”->“模块”）。
5. 在新模块中输入以下代码：
```vba
Sub CloseReview()
Application.ShowReviewTabs = False
Application.ShowRevisions = False
Application.ShowComments = False
Application.ShowTracking = False
End Sub
```
6. 关闭VBA编辑器，回到Word文档。
7. 按下`Alt + F8`，选择“CloseReview”宏，然后点击“运行”。
避免他人修改文档
方法一：设置文档为只读
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“另存为”。
4. 在“另存为”窗口中，选择保存位置，然后点击“工具”按钮。
5. 在下拉菜单中选择“常规选项”。
6. 在“保存”选项卡中，勾选“只读”复选框。
7. 点击“确定”保存文档。
方法二：使用密码保护
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“信息”。
4. 点击“保护文档”按钮。
5. 在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
6. 输入密码，然后点击“确定”。
7. 再次输入密码确认，然后点击“确定”。
方法三：使用权限管理
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“信息”。
4. 点击“权限”按钮。
5. 在下拉菜单中选择“限制对此文档的编辑”。
6. 根据提示设置权限，例如限制编辑、限制格式更改等。
7. 点击“是，启动强制保护”并设置密码。
相关问答
1. 如何在Word中查看历史版本的文档？
在Word中，您可以通过以下步骤查看历史版本的文档：
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“信息”。
4. 点击“历史版本”。
5. 在弹出的“历史版本”窗口中，您可以看到文档的历史版本，点击“打开”可以查看或恢复到某个历史版本。
2. 如何在Word中撤销所有更改？
在Word中，您可以通过以下步骤撤销所有更改：
1. 打开Word文档。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“撤销”按钮。
4. 点击“撤销更改”或“撤销所有更改”，根据需要选择。
3. 如何在Word中恢复被删除的文本？
在Word中，如果文本被删除，您可以通过以下步骤尝试恢复：
1. 打开Word文档。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“撤销”按钮。
4. 如果文本在撤销列表中，点击相应的撤销操作以恢复文本。
5. 如果文本不在撤销列表中，尝试使用“查找和替换”功能查找文本，并将其替换回文档中。
通过以上方法，您可以有效地关闭Word的审阅功能，并采取措施避免他人修改您的文档。希望这些信息对您有所帮助。