Word显示修订怎么做？如何查看修订记录？

Word显示修订怎么做？如何查看修订记录？

在Word文档中，修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，方便我们了解文档的修改过程。下面，我将详细介绍如何在Word中显示修订以及如何查看修订记录。

一、Word显示修订怎么做？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示文档修订”按钮，点击它。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“显示所有修订”。

此时，文档中所有修订内容都会以红色字体显示，方便我们查看。

二、如何查看修订记录？

1. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮，点击它。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。

此时，文档中所有修订内容都会以红色字体显示，我们可以通过以下方式查看修订记录：

1. 点击文档中的任意一处修订内容，Word会自动跳转到该修订的原始位置，并显示修订的详细信息。

2. 点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，选择“显示文档修订”，在弹出的窗口中，我们可以看到所有修订的记录。

3. 点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，选择“接受”或“拒绝”修订，可以批量接受或拒绝文档中的修订。

三、Word显示修订的设置

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”选项。

3. 在弹出的“显示文档修订”窗口中，我们可以设置以下选项：

“突出显示删除内容”：选中此选项，删除的内容将以红色字体显示。

“突出显示插入内容”：选中此选项，插入的内容将以绿色字体显示。

“突出显示格式更改”：选中此选项，格式更改的内容将以蓝色字体显示。

四、Word查看修订记录的设置

1. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。

3. 在弹出的“显示文档修订”窗口中，我们可以设置以下选项：

“显示标记的修订”：选中此选项，只显示标记的修订。

“显示所有修订”：选中此选项，显示所有修订。

“显示所有作者”：选中此选项，显示所有作者的修订。

五、相关问答

1. 问题：Word显示修订功能是否支持多用户同时编辑？

回答：是的，Word显示修订功能支持多用户同时编辑。当多个用户对同一文档进行修订时，Word会自动追踪每个用户的修订，并在文档中显示出来。

2. 问题：如何关闭Word显示修订功能？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“不显示文档修订”，即可关闭Word显示修订功能。

3. 问题：如何删除Word文档中的修订记录？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“接受”或“拒绝”修订，可以删除文档中的修订记录。

4. 问题：Word显示修订功能是否支持跨文档查看？

回答：是的，Word显示修订功能支持跨文档查看。在多个文档中，我们可以通过“审阅”选项卡中的“显示文档修订”功能，查看所有文档的修订记录。

总结：Word显示修订功能可以帮助我们更好地追踪文档的修改历史，提高工作效率。通过本文的介绍，相信大家对如何在Word中显示修订以及如何查看修订记录有了更深入的了解。在实际应用中，我们可以根据自己的需求调整修订的显示方式和查看方式，以便更好地利用Word的修订功能。