word修改模式如何开启？如何正确使用？

Word修改模式详解：如何开启与正确使用

一、引言

Microsoft Word作为全球最受欢迎的文字处理软件之一，其强大的功能和便捷的操作深受用户喜爱。在Word文档编辑过程中，修改模式是一个非常重要的功能，它可以帮助我们更好地对文档进行编辑和审阅。本文将详细介绍Word修改模式的开启方法以及如何正确使用。

二、Word修改模式如何开启？

1. 通过快捷键开启

在Word中，我们可以通过按下快捷键“Ctrl + Shift + F7”来开启修改模式。当按下这个快捷键后，Word界面会发生变化，此时即可进行修改操作。

2. 通过视图选项卡开启

在Word的菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后找到“阅读视图”组，点击下拉菜单，选择“修订”选项，即可开启修改模式。

三、如何正确使用Word修改模式？

1. 添加修订

在修改模式下，我们可以对文档进行添加修订的操作。具体操作如下：

（1）选中需要添加修订的文本内容。

（2）右键点击选中的文本，选择“修订”中的“添加修订”。

（3）此时，选中的文本会被添加上修订标记，表示这是一处修订。

2. 查看修订

在修改模式下，我们可以查看文档中的所有修订。具体操作如下：

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，点击“显示文档修订”。

（3）此时，文档中的所有修订都会以不同颜色显示，方便我们查看。

3. 接受或拒绝修订

在修改模式下，我们可以对其他用户的修订进行接受或拒绝。具体操作如下：

（1）选中需要接受或拒绝的修订。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“修订”组中，选择“接受”或“拒绝”。

4. 隐藏修订

在修改模式下，如果我们不想看到修订标记，可以将其隐藏。具体操作如下：

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，点击“显示文档修订”。

（3）在弹出的对话框中，取消勾选“显示文档中的所有修订”。

四、总结

Word修改模式是一个非常有用的功能，可以帮助我们更好地对文档进行编辑和审阅。通过本文的介绍，相信大家对如何开启和正确使用Word修改模式有了更深入的了解。

五、相关问答

1. 问题：修改模式下，如何撤销对文本的修改？

答案： 在修改模式下，如果想要撤销对文本的修改，可以按下快捷键“Ctrl + Z”进行撤销，或者点击“审阅”选项卡中的“撤销”按钮。

2. 问题：修改模式下，如何添加批注？

答案： 在修改模式下，选中需要添加批注的文本内容，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，即可添加批注。

3. 问题：修改模式下，如何查看所有用户的修订？

答案： 在修改模式下，点击“审阅”选项卡中的“显示文档修订”，即可查看所有用户的修订。

4. 问题：修改模式下，如何关闭修订标记？

答案： 在修改模式下，点击“审阅”选项卡中的“显示文档修订”，在弹出的对话框中取消勾选“显示文档中的所有修订”，即可关闭修订标记。

5. 问题：修改模式下，如何将修订合并到原始文档？

答案： 在修改模式下，点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，可以将修订合并到原始文档中。