word文字撤回怎么做？如何快速撤回已发送的文字？

Word文字撤回攻略：如何快速撤回已发送的文字

导语：在日常生活中，我们经常使用Word文档进行文字编辑。有时候，我们可能会不小心发送了错误的内容或者想要撤回已经发送的文字。那么，Word文字撤回怎么做？如何快速撤回已发送的文字？本文将为您详细解答。

一、Word文字撤回的基本操作

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以通过快捷键快速撤回已发送的文字。以下是常用的快捷键：

Ctrl + Z：撤回上一步操作

Ctrl + Y：恢复上一步撤回的操作

2. 使用“撤销”按钮

在Word的菜单栏中，有一个“撤销”按钮，点击它也可以撤回上一步操作。如果需要撤回多步操作，可以连续点击“撤销”按钮。

二、如何快速撤回已发送的文字

1. 使用“快速撤回”功能

在Word 2013及以上版本中，新增了“快速撤回”功能。当您发送了错误的内容后，可以立即点击“快速撤回”按钮，撤回已发送的文字。

具体操作如下：

（1）打开Word文档，找到“快速撤回”按钮，它通常位于屏幕右下角的状态栏中。

（2）点击“快速撤回”按钮，即可撤回已发送的文字。

2. 使用“修订”功能

如果您的Word文档开启了“修订”功能，也可以通过它来撤回已发送的文字。

具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，勾选“显示标记的修订”。

（3）找到需要撤回的文字，右键点击，选择“删除”。

（4）在弹出的对话框中，选择“删除并替换”或“删除并保留更改”，然后点击“确定”。

三、如何撤回已发送的文字？

1. 使用“邮件撤回”功能

如果您是通过电子邮件发送的Word文档，可以使用邮件撤回功能来撤回已发送的文字。

具体操作如下：

（1）打开发送的邮件，找到“撤回此邮件”选项。

（2）点击“撤回此邮件”，系统会自动发送一个撤回请求。

（3）收件人打开邮件后，如果同意撤回，则已发送的文字将被撤回。

2. 使用“文件撤回”功能

如果您是通过共享文件夹或云盘发送的Word文档，可以使用“文件撤回”功能来撤回已发送的文字。

具体操作如下：

（1）打开共享文件夹或云盘，找到已发送的Word文档。

（2）右键点击文档，选择“文件撤回”。

（3）在弹出的对话框中，选择“撤回文件”，然后点击“确定”。

四、相关问答

1. 问题：Word文字撤回后，原来的内容还能恢复吗？

回答：是的，撤回文字后，原来的内容仍然可以恢复。您可以通过“撤销”快捷键或“撤销”按钮来恢复撤回的内容。

2. 问题：如何批量撤回已发送的文字？

回答：批量撤回已发送的文字，您需要先选中所有需要撤回的文字，然后使用“撤销”快捷键或“撤销”按钮进行操作。

3. 问题：Word文字撤回后，收件人能看到撤回信息吗？

回答：是的，收件人能看到撤回信息。当您撤回文字后，收件人会在邮件或文档中看到“此文件已被撤回”的提示。

总结：通过以上方法，您可以轻松地在Word中撤回已发送的文字。希望本文对您有所帮助。

（注：本文内容仅供参考，具体操作可能因Word版本不同而有所差异。）