Mac版Word批注怎么做？如何添加和查看？

Mac版Word批注怎么做？如何添加和查看？

正文：

在Mac版Word中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。批注可以用来添加评论、提出疑问或者指出文档中的错误。以下是如何在Mac版Word中添加和查看批注的详细步骤。

一、如何添加批注

1. 打开Word文档，定位到需要添加批注的位置。

2. 点击工具栏上的“审阅”标签，然后点击“新建批注”按钮，或者直接按快捷键“Command + Shift + N”。

3. 在弹出的批注框中，你可以输入你的评论或疑问。

4. 输入完成后，点击批注框外的任何位置，批注就会自动添加到文档中。

二、如何编辑批注

1. 在文档中找到需要编辑的批注。

2. 点击批注框，进入编辑模式。

3. 修改你的评论或疑问，然后点击批注框外的任何位置保存更改。

三、如何删除批注

1. 在文档中找到需要删除的批注。

2. 点击批注框，然后点击工具栏上的“删除批注”按钮，或者直接按快捷键“Command + Shift + D”。

四、如何查看批注

1. 在工具栏上点击“审阅”标签。

2. 在“审阅”标签下，你会看到“批注”选项。点击它，然后选择“显示所有批注”。

3. 文档中所有的批注都会以不同颜色显示出来，你可以通过点击批注框来查看或编辑它们。

五、如何隐藏批注

1. 在工具栏上点击“审阅”标签。

2. 在“审阅”标签下，点击“批注”选项。

3. 选择“隐藏所有批注”，这样文档中的批注就会被隐藏起来。

六、如何打印包含批注的文档

1. 打开需要打印的文档。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

3. 在打印对话框中，勾选“打印所有标记”选项。

4. 点击“打印”按钮，即可打印出包含批注的文档。

相关问答：

1. 问：在Mac版Word中，如何快速添加批注？

答： 在Mac版Word中，你可以通过点击工具栏上的“审阅”标签，然后点击“新建批注”按钮，或者直接按快捷键“Command + Shift + N”来快速添加批注。

2. 问：如何区分不同用户的批注？

答： 在Mac版Word中，不同用户的批注会以不同的颜色显示，通常以批注框的颜色来区分。

3. 问：批注可以添加图片或链接吗？

答： 不可以。在Mac版Word中，批注只能添加文本评论，不支持图片或链接。

4. 问：如何将批注转换为普通文本？

答： 在批注框中点击，然后点击工具栏上的“转换为普通文本”按钮，或者直接按快捷键“Command + Shift + T”。

5. 问：如何设置批注的字体和颜色？

答： 在批注框中点击，然后点击工具栏上的“字体”和“颜色”按钮，你可以选择不同的字体和颜色来设置批注的外观。

通过以上步骤，你可以在Mac版Word中轻松地添加、查看和编辑批注，提高文档审阅的效率。