word公函开头怎么写？如何规范格式？

Word公函开头写作指南及格式规范

正文：

一、Word公函开头的重要性

在商务、行政等正式场合，公函作为一种重要的书面沟通工具，其开头部分往往决定了接收者的第一印象。一个规范、得体的公函开头，能够体现发文单位的严谨性和专业性，有助于提高公函的正式性和权威性。

二、Word公函开头写作方法

1. 标题

公函的标题应简洁明了，一般包括发文单位名称、事由和文种。例如：“XX公司关于XX项目的合作公函”。

2. 称呼语

称呼语是公函开头的核心部分，应根据接收单位或个人的身份、地位来选择合适的称呼。以下是一些常见的称呼语：

（1）对上级单位：尊敬的XX领导、XX部门：

（2）对同级单位：尊敬的XX单位、XX部门：

（3）对下级单位：XX单位、XX部门：

（4）对个人：尊敬的XX同志、XX先生/女士：

3. 引语

引语是公函开头对事由的简要说明，应简明扼要地概括公函的主要内容。以下是一些常见的引语：

（1）关于……事项，现函告如下：

（2）鉴于……情况，特函请……单位予以协助：

（3）为……事宜，特此函商：

4. 主体

主体部分是对公函内容的详细阐述，应条理清晰、重点突出。以下是一些写作要点：

（1）陈述事实：客观、真实地陈述公函涉及的事实和情况。

（2）提出要求：明确、具体地提出对接收单位或个人的要求。

（3）说明原因：如有必要，可简要说明提出要求的原因。

三、Word公函格式规范

1. 版心

公函的版心应保持整洁、美观，一般采用A4纸，上下左右留白适当。

2. 字体和字号

公函的字体和字号应保持一致，一般采用宋体或仿宋体，字号为小四或五号。

3. 行距和段落

公函的行距为1.5倍行距，段落之间空一行。

4. 页眉和页脚

页眉和页脚应简洁明了，一般包括发文单位名称、文号、日期等信息。

5. 签名和盖章

公函的签名和盖章应规范，签名应清晰可辨，盖章应完整、端正。

四、相关问答

1. 问题：公函开头是否需要写明发文单位地址？

回答： 公函开头一般不需要写明发文单位地址。地址信息可以在公函的落款处或附件中提供。

2. 问题：公函开头称呼语是否需要使用全称？

回答： 在一般情况下，公函开头的称呼语可以使用简称。但若对方单位或个人知名度较高，为表示尊重，可以使用全称。

3. 问题：公函开头是否需要写明发文日期？

回答： 公函开头一般不需要写明发文日期。发文日期可以在公函的落款处标注。

4. 问题：公函开头是否需要写明文号？

回答： 公函开头一般不需要写明文号。文号可以在公函的落款处标注。

5. 问题：公函开头是否需要写明附件？

回答： 公函开头一般不需要写明附件。如有附件，可在公函的落款处注明附件名称及数量。

总结：

撰写Word公函开头时，应注意称呼语、引语和主体的规范，同时遵循格式规范。通过以上指南，相信您能够写出一份专业、规范的公函开头。