word文档附件怎么添加？如何正确设置？

Word文档附件添加与正确设置指南

在撰写报告、制作演示文稿或进行日常办公时，我们常常需要在Word文档中添加附件，以便提供更丰富的信息或支持文件。以下是一篇详细的指南，将向您展示如何在Word文档中添加附件，以及如何正确设置这些附件。

一、Word文档附件添加步骤

1. 打开Word文档

首先，打开您需要添加附件的Word文档。

2. 选择“插入”选项卡

在Word文档的上方，找到并点击“插入”选项卡。

3. 点击“对象”

在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。

4. 选择“由文件创建”

在弹出的“对象类型”对话框中，选择“由文件创建”选项。

5. 选择附件文件

点击“浏览”按钮，在弹出的文件选择窗口中，找到您想要添加的附件文件，然后点击“插入”。

6. 设置附件格式

在“对象类型”对话框中，您还可以设置附件的格式。例如，选择“嵌入对象”或“链接到文件”。

7. 点击“确定”

设置完成后，点击“确定”按钮，附件将被添加到Word文档中。

二、Word文档附件正确设置方法

1. 设置附件位置

在添加附件后，您可以通过右键点击附件，选择“位置”来设置附件的位置。例如，您可以选择“嵌入对象”或“链接到文件”。

2. 设置附件打开方式

在添加附件后，您可以通过右键点击附件，选择“打开方式”来设置附件的打开方式。例如，您可以选择“以图标形式显示”或“以文本形式显示”。

3. 设置附件显示方式

在添加附件后，您可以通过右键点击附件，选择“显示方式”来设置附件的显示方式。例如，您可以选择“嵌入”或“浮动”。

4. 设置附件大小

在添加附件后，您可以通过右键点击附件，选择“大小和位置”来设置附件的大小。例如，您可以通过调整高度和宽度来改变附件的大小。

5. 设置附件更新方式

在添加附件后，如果您选择的是“链接到文件”的设置方式，可以通过右键点击附件，选择“更新链接”来设置附件的更新方式。例如，您可以选择“更新链接”或“仅当文件更改时更新链接”。

三、相关问答

1. 问题：如何将多个文件作为附件添加到Word文档中？

回答： 您可以按照上述步骤，多次选择“由文件创建”并插入不同的文件，每个文件都会作为一个独立的附件添加到Word文档中。

2. 问题：如何将附件设置为在Word文档打开时自动显示？

回答： 在添加附件时，选择“以图标形式显示”或“以文本形式显示”的打开方式，这样在Word文档打开时，附件会自动显示。

3. 问题：如何将附件设置为在Word文档中浮动显示？

回答： 在添加附件后，通过右键点击附件，选择“显示方式”中的“浮动”，这样附件就会在Word文档中浮动显示。

4. 问题：如何删除Word文档中的附件？

回答： 您可以通过右键点击附件，选择“删除”来删除附件。

5. 问题：如何调整Word文档中附件的大小？

回答： 通过右键点击附件，选择“大小和位置”，在弹出的对话框中调整高度和宽度即可。

通过以上指南，相信您已经掌握了在Word文档中添加附件以及正确设置附件的方法。在实际操作中，这些技巧将有助于提高您的办公效率。