word表格怎么快速闭合？如何一键完成？

Word表格快速闭合与一键完成技巧详解

随着办公软件的普及，Word文档在日常工作中的应用越来越广泛。在Word文档中，表格是组织数据、展示信息的重要工具。然而，有时候我们可能会遇到表格闭合不完整或者需要快速闭合表格的情况。本文将详细介绍如何在Word中快速闭合表格，以及如何一键完成这一操作。

一、Word表格快速闭合的方法

1. 使用快捷键闭合表格

在Word中，我们可以通过快捷键快速闭合表格。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl + Shift + Enter：闭合当前单元格，并使该单元格成为表格的一部分。

Ctrl + Enter：闭合当前单元格，但不将其视为表格的一部分。

使用这些快捷键时，请确保光标位于需要闭合的单元格中。

2. 使用“表格工具”菜单闭合表格

首先，选中需要闭合的表格。

在表格上方会出现“表格工具”菜单，点击“布局”选项卡。

在“布局”选项卡中，找到“数据”组，点击“转换为文本”按钮。

在弹出的对话框中，选择“分隔符号”为“制表符”或“逗号”，然后点击“确定”。

此时，表格中的单元格将转换为文本，并按照选择的分隔符号进行分隔。

二、如何一键完成Word表格闭合

1. 使用“表格样式”一键闭合

选中需要闭合的表格。

在“表格工具”菜单中，点击“设计”选项卡。

在“表格样式”组中，选择一个表格样式。

Word会自动根据所选样式闭合表格。

2. 使用宏一键闭合

打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

在“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

在右侧的列表中找到“表格”命令，并将其拖动到“快速访问工具栏”中。

双击“表格”命令，在弹出的对话框中输入以下宏代码：

```vba

Sub CloseTable()

Selection.Range.ConvertToTable

End Sub

```

点击“确定”按钮，关闭“Word选项”对话框。

现在，你可以在快速访问工具栏中找到“关闭表格”按钮，点击它即可一键闭合表格。

三、相关问答

1. 问：为什么我的表格闭合后，单元格边框消失了？

答： 这可能是由于表格样式设置导致的。在“表格工具”菜单中，点击“设计”选项卡，然后在“表格样式”组中选择一个新的表格样式，或者重新设置单元格边框。

2. 问：如何将Word表格转换为Excel表格？

答： 选中Word表格，点击“表格工具”菜单，选择“布局”选项卡，然后点击“数据”组中的“转换为文本”按钮。在弹出的对话框中，选择“分隔符号”为“制表符”或“逗号”，然后点击“确定”。接下来，你可以将文本复制到Excel中，然后将其转换为表格。

3. 问：如何删除Word表格中的空白单元格？

答： 选中需要删除空白单元格的表格，然后点击“表格工具”菜单，选择“布局”选项卡，在“数据”组中点击“删除”按钮，然后选择“删除单元格”。

通过以上方法，你可以在Word中快速闭合表格，并一键完成这一操作。希望本文能帮助你提高办公效率。