word备注怎么显示出来？如何正确放出备注？

Word备注怎么显示出来？如何正确放出备注？

一、引言

在Word文档中，备注是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录一些重要的信息或者注释。然而，有时候我们可能无法看到备注内容，或者不知道如何正确放出备注。本文将详细介绍如何在Word中显示备注，以及如何正确放出备注。

二、Word备注显示方法

1. 查看视图选项卡

首先，打开Word文档，点击“视图”选项卡。在“显示/隐藏”组中，找到“备注”按钮，点击它。如果按钮是灰色的，说明当前文档中没有备注内容。

2. 查看备注窗格

如果“备注”按钮是可用的，点击它后，会在文档右侧出现一个备注窗格。在这个窗格中，你可以看到所有备注内容。

3. 使用快捷键

除了以上方法，你还可以使用快捷键来显示备注。按下“Ctrl+Shift+R”组合键，即可显示或隐藏备注窗格。

三、如何正确放出备注

1. 创建备注

在Word文档中，创建备注非常简单。首先，将光标放置在需要添加备注的位置，然后点击“审阅”选项卡，在“注释”组中，点击“新建批注”按钮。此时，会在光标所在位置出现一个备注框，你可以在这里输入备注内容。

2. 放出备注

创建备注后，可以通过以下方法放出备注：

（1）双击备注框，即可编辑备注内容。

（2）将光标放置在备注框上，按下“Ctrl+Enter”组合键，即可放出备注。

（3）将光标放置在备注框上，点击鼠标右键，选择“放出”或“编辑”选项。

四、常见问题解答

1. 问题：为什么我的Word文档中没有备注显示？

解答：可能是因为你的文档中没有添加备注。请检查文档内容，确保已经添加了备注。

2. 问题：如何删除备注？

解答：将光标放置在备注框上，点击鼠标右键，选择“删除批注”即可。

3. 问题：如何调整备注框大小？

解答：将光标放置在备注框的边缘，当光标变成双向箭头时，拖动鼠标调整备注框大小。

4. 问题：如何设置备注框的边框和背景？

解答：将光标放置在备注框上，点击鼠标右键，选择“设置备注格式”。在弹出的对话框中，你可以设置边框、背景等样式。

五、总结

通过本文的介绍，相信你已经学会了如何在Word中显示备注，以及如何正确放出备注。在实际操作中，你可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文对你有所帮助。