Word中如何添加评语？如何设置评语格式？

作者：佚名|分类：Word|浏览：189|发布时间：2025-04-04 12:35:46

在Word中添加评语和设置评语格式是一种非常实用的功能，可以帮助作者和审阅者之间进行有效的沟通和修改。以下是一篇关于如何在Word中添加评语以及如何设置评语格式的详细文章。

Word中如何添加评语？

1. 打开Word文档

首先，打开你想要添加评语的Word文档。

2. 进入“审阅”选项卡

在Word的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 选择“新建批注”

在“审阅”选项卡中，你会看到一个“批注”组。点击“新建批注”按钮，或者直接按快捷键“Alt + N + A”。

4. 输入评语内容

点击“新建批注”后，鼠标会自动定位到文档中的光标位置，并显示一个批注框。在这里，你可以输入你的评语内容。

5. 保存并关闭批注

输入完评语后，点击批注框外的任意位置，批注就会保存。如果你想要关闭批注框，可以再次点击“新建批注”按钮或者按快捷键“Alt + N + A”。

如何设置评语格式？

1. 更改评语颜色

在“审阅”选项卡中，点击“批注”组旁边的箭头，打开批注工具栏。然后点击“批注颜色”下拉菜单，选择你喜欢的颜色。

2. 调整评语字体和大小

在批注工具栏中，你可以找到“字体”和“字号”下拉菜单。通过这些菜单，你可以调整评语的字体和大小。

3. 设置评语边框和填充

在批注工具栏中，点击“边框”和“填充”按钮，可以选择不同的边框样式和填充颜色，以突出显示评语。

4. 使用批注样式

Word还提供了一些预设的批注样式，你可以通过“批注工具”下的“批注样式”下拉菜单来选择和应用这些样式。

文章示例

假设你正在审阅一篇论文，下面是一个简单的示例，展示如何在Word中添加评语和设置格式：

原文：

> 在本文中，作者讨论了人工智能在医疗领域的应用。

评语：

> 作者在引言部分应该简要介绍人工智能的定义和分类。

设置格式：

评语颜色设置为红色。

评语字体设置为“宋体”，字号为“小四”。

评语边框设置为实线，填充颜色设置为黄色。