打印Word时如何添加批注？批注显示设置怎么做？

打印Word时如何添加批注？批注显示设置怎么做？

一、引言

在Word文档编辑过程中，批注是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录对文档内容的看法、意见或建议。在打印文档时，我们还可以将批注打印出来，以便于分享和讨论。本文将详细介绍如何在打印Word时添加批注，以及如何设置批注的显示方式。

二、添加批注

1. 打开Word文档，选中需要添加批注的内容。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入您的意见或建议。

4. 添加完毕后，批注框会自动出现在文档右侧。

三、批注显示设置

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

2. 在弹出的“Word选项”对话框中，选择“高级”选项。

3. 在“显示文档内容”区域，找到“显示批注”选项。

4. 根据需要，选择以下三种显示方式之一：

（1）“在审阅者旁”显示批注：批注框会出现在文档右侧。

（2）“在文档旁边”显示批注：批注框会出现在文档下方。

（3）“在批注框中”显示批注：批注框会以独立的形式显示。

5. 点击“确定”按钮，保存设置。

四、打印批注

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2. 在弹出的“打印”对话框中，选择“设置”选项。

3. 在“打印内容”区域，勾选“批注”复选框。

4. 点击“确定”按钮，返回“打印”对话框。

5. 根据需要设置打印页码、打印份数等参数。

6. 点击“打印”按钮，开始打印文档。

五、相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的批注？

回答：打开Word文档，选中批注框，按“Delete”键即可删除。

2. 问题：如何修改Word文档中的批注内容？

回答：打开Word文档，双击批注框，即可进入编辑状态，修改批注内容。

3. 问题：如何隐藏Word文档中的批注？

回答：打开Word文档，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“删除”下拉菜单，然后选择“删除所有审阅者”即可隐藏所有批注。

4. 问题：如何设置Word文档中批注的字体、颜色？

回答：打开Word文档，双击批注框，进入编辑状态，选中批注内容，在“开始”选项卡中设置字体、颜色等格式。

5. 问题：如何将Word文档中的批注转换为普通文本？

回答：打开Word文档，选中批注框，按“Ctrl+C”复制批注内容，然后在新的一行粘贴（按“Ctrl+V”），即可将批注转换为普通文本。

通过以上内容，相信您已经掌握了在打印Word时添加批注以及设置批注显示方式的方法。希望本文对您有所帮助！