word 2016如何添加批注？批注功能怎么用？

Word 2016批注功能详解：如何添加与使用

导语：

Word 2016的批注功能是文档编辑中非常实用的工具，它可以帮助我们在阅读或编辑文档时记录下自己的想法、疑问或建议。本文将详细介绍如何在Word 2016中添加批注，以及如何使用批注功能。

一、Word 2016如何添加批注？

1. 打开Word 2016文档，定位到需要添加批注的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入你的批注内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，批注即添加成功。

二、批注功能怎么用？

1. 查看批注

在文档中，批注以蓝色圆圈标注在文本旁边。点击蓝色圆圈，即可查看对应的批注内容。

2. 编辑批注

选中批注框，即可对批注内容进行编辑。

3. 删除批注

选中批注框，按“Delete”键或右键点击选择“删除批注”。

4. 隐藏/显示批注

点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”组中，选择“批注”即可隐藏或显示批注。

5. 批注颜色

在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右下角的倒三角按钮，选择“批注颜色”，可以为批注设置不同的颜色。

6. 批注格式

在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右下角的倒三角按钮，选择“批注格式”，可以为批注设置不同的格式，如加粗、斜体等。

7. 批注回复

在批注框中，点击“回复”按钮，可以回复他人的批注。

8. 批注排序

在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右下角的倒三角按钮，选择“排序批注”，可以按照时间、作者等对批注进行排序。

三、相关问答

1. 问：如何快速添加批注？

答： 在Word 2016中，可以通过按“Ctrl+Alt+G”快捷键快速打开批注框，然后输入批注内容。

2. 问：如何删除所有批注？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右下角的倒三角按钮，选择“删除所有批注”。

3. 问：如何设置批注颜色？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右下角的倒三角按钮，选择“批注颜色”，然后选择你喜欢的颜色。

4. 问：如何查看所有批注？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”组中的“批注”，即可查看所有批注。

5. 问：如何对批注进行排序？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右下角的倒三角按钮，选择“排序批注”，然后选择排序方式。

总结：

Word 2016的批注功能可以帮助我们在文档编辑过程中更好地记录和交流意见。通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在Word 2016中添加和使用批注。希望这些信息能对你有所帮助。