word 2016批注怎么删除？如何彻底清除？

Word 2016批注删除与彻底清除指南

正文：

随着办公软件的普及，Microsoft Word成为了许多人日常工作中不可或缺的工具。在Word文档中，批注功能可以帮助我们标记、评论和审阅文档。然而，有时候我们可能需要删除或彻底清除文档中的批注，以便文档看起来更加整洁或者是为了其他目的。本文将详细介绍如何在Word 2016中删除批注以及如何彻底清除批注。

一、Word 2016批注删除方法

1. 使用批注删除工具栏

在Word 2016中，我们可以通过以下步骤删除批注：

（1）打开Word文档，找到需要删除批注的部分。

（2）点击“审阅”标签，在“批注”组中找到“删除批注”按钮。

（3）选择“删除批注”按钮，此时会出现一个下拉菜单。

（4）在下拉菜单中选择“删除所有”或“删除所有作者”，根据需要删除所有批注或特定作者的批注。

2. 使用快捷键删除批注

除了使用工具栏，我们还可以通过快捷键快速删除批注：

（1）选中需要删除的批注。

（2）按下“Ctrl + Shift + B”组合键，即可删除选中的批注。

二、Word 2016批注彻底清除方法

有时候，我们可能需要彻底清除文档中的所有批注，以下是如何操作的步骤：

1. 打开Word文档，点击“审阅”标签。

2. 在“批注”组中，找到“显示/隐藏批注”按钮，并点击它。

3. 在弹出的“批注”对话框中，点击“删除”按钮。

4. 在弹出的“删除批注”对话框中，选择“删除所有批注”，然后点击“确定”。

5. 此时，Word文档中的所有批注将被彻底清除。

三、相关问答

1. 问题：删除批注后，文档内容是否会受到影响？

回答：不会。删除批注只是移除了文档中的注释和标记，不会对文档内容本身产生影响。

2. 问题：如何一次性删除所有作者的批注？

回答：在“删除批注”的下拉菜单中选择“删除所有作者”，即可一次性删除所有作者的批注。

3. 问题：删除批注后，如何恢复？

回答：删除批注后，无法直接恢复。如果需要恢复，建议在删除前先备份文档。

4. 问题：如何设置Word 2016不显示批注？

回答：在“审阅”标签下，找到“显示/隐藏批注”按钮，并点击它。在弹出的“批注”对话框中，取消勾选“显示所有批注”即可。

总结：

在Word 2016中，删除和彻底清除批注的方法相对简单。通过使用工具栏、快捷键或“显示/隐藏批注”对话框，我们可以轻松地管理文档中的批注。希望本文能帮助您更好地掌握Word 2016的批注功能。