Word 2019自动生成目录怎么做？如何设置目录格式？

Word 2019自动生成目录怎么做？如何设置目录格式？

在撰写长篇文档时，自动生成目录是一个非常有用的功能，它可以帮助读者快速浏览文档的结构，提高阅读效率。在Word 2019中，自动生成目录非常简单，而且可以自定义目录的格式。以下是一步一步的教程，以及如何设置目录格式。

一、自动生成目录

1. 准备工作

在开始之前，确保你的文档已经包含了标题和子标题，并且这些标题已经应用了合适的样式。Word 2019内置了多种标题样式，如“标题1”、“标题2”等。

2. 插入目录

打开你的Word文档。

将光标定位在你想插入目录的位置。

点击“引用”选项卡。

在“目录”组中，点击“目录”按钮，然后选择一个目录样式。

3. 自定义目录

如果默认的目录样式不符合你的需求，可以点击“插入目录”对话框中的“选项”按钮。

在弹出的“目录选项”对话框中，你可以设置目录的格式，包括字体、标题级别、页码格式等。

二、设置目录格式

1. 更改字体和字号

在“目录选项”对话框中，点击“格式”按钮。

在弹出的字体对话框中，选择你喜欢的字体和字号。

点击“确定”返回“目录选项”对话框，再次点击“确定”应用更改。

2. 设置标题级别

在“目录选项”对话框中，你可以选择显示的标题级别。

例如，如果你想只显示一级标题和二级标题，可以选择只显示这两个级别。

3. 页码格式

在“目录选项”对话框中，你可以选择页码的显示格式。

例如，你可以选择页码在左侧还是右侧显示，以及页码的格式（如1, 2, 3...或I, II, III...）。

三、更新目录

当你的文档内容发生变化时，目录也需要更新以反映这些变化。

在目录上右击，选择“更新域”。

在弹出的菜单中选择“更新整个目录”或“更新所选内容”，根据需要选择。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我的目录没有显示页码？

答： 确保你的文档中已经插入了页码，并且页码格式设置正确。在“目录选项”中检查页码格式设置。

2. 问：如何删除目录中的某个标题？

答： 在目录中右击想要删除的标题，选择“删除字段”或“删除目录”。

3. 问：如何更改目录中标题的缩进？

答： 在“目录选项”对话框中，你可以调整“显示级别”下的缩进设置。

4. 问：如何将目录设置为在每一页的顶部或底部显示？

答： 这通常是通过页眉和页脚来实现的。你可以通过点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮来设置。

通过以上步骤，你可以在Word 2019中轻松地自动生成目录并设置目录格式。这不仅使你的文档更加专业，也提高了文档的可读性。