Word中如何同时显示两个文件？如何合并查看更方便？

在Word中同时显示两个文件，并合并查看以便于编辑和比较，可以采用以下几种方法。以下是一篇详细的文章，旨在帮助用户实现这一功能。

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Word中如何同时显示两个文件？

在Word中同时显示两个文件，主要是为了方便用户进行文档的比较、编辑或者参考。以下是一些常用的方法：

方法一：使用“并排比较”功能

1. 打开两个Word文档：首先，你需要打开你想要同时查看的两个Word文档。

2. 选择“并排比较”：在Word的“审阅”选项卡中，找到“比较”组，点击“并排比较”按钮。

3. 选择文档：在弹出的对话框中，选择你想要并排比较的文档，然后点击“确定”。

4. 查看并排比较结果：此时，Word会打开一个新的窗口，显示两个文档的并排比较结果。你可以在这个窗口中查看两个文档的差异，并进行相应的编辑。

方法二：使用“并排窗口”功能

1. 打开两个Word文档：同样地，首先打开你想要同时查看的两个Word文档。

2. 选择“并排窗口”：在Word的“视图”选项卡中，找到“窗口”组，点击“新建窗口”按钮。

3. 切换到新窗口：在新的窗口中，打开你想要查看的第二个文档。

4. 调整窗口大小：你可以通过拖动窗口的边框来调整窗口的大小，以便更好地查看两个文档。

方法三：使用“并排比较”插件

1. 下载并安装插件：从网上下载一个Word的“并排比较”插件，并按照提示进行安装。

2. 打开插件：在Word中，找到插件的位置，点击打开。

3. 选择文档：在插件界面中，选择你想要并排比较的文档。

4. 开始比较：点击插件中的“开始比较”按钮，即可在新的窗口中查看两个文档的并排比较结果。

如何合并查看更方便？

合并查看两个文件，主要是为了提高工作效率。以下是一些建议：

1. 使用“并排比较”功能：如前所述，使用“并排比较”功能可以让你在同一个窗口中同时查看两个文档，方便比较和编辑。

2. 使用“并排窗口”功能：调整窗口大小，确保两个文档都能清晰地显示在屏幕上。

3. 使用“合并文档”功能：在Word中，你可以使用“合并文档”功能将两个文档合并成一个。具体操作如下：

在“文件”菜单中选择“打开”。

选择你想要合并的第一个文档，点击“打开”。

在“文件”菜单中选择“另存为”。

在“文件名”框中输入新的文件名，选择保存位置，然后点击“保存”。

重复以上步骤，将第二个文档也合并到这个新文档中。

4. 使用“比较并合并”功能：在“审阅”选项卡中，找到“比较”组，点击“比较并合并”按钮。选择你想要合并的文档，然后按照提示操作。

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相关问答

1. 如何在Word中关闭并排比较窗口？

在并排比较窗口中，点击“关闭”按钮或者使用快捷键`Alt + F4`。

2. 并排比较功能是否支持所有版本的Word？

并排比较功能在较新版本的Word中普遍支持，如Word 2013及以上版本。

3. 如何在合并文档时保留原始格式？

在合并文档时，选择“保留原始格式”选项，这样合并后的文档会尽量保持原始文档的格式。

4. 并排窗口功能是否可以调整窗口之间的间距？

可以通过拖动窗口边框来调整窗口之间的间距。

5. 如何在Word中快速切换两个并排窗口？

使用快捷键`Ctrl + F6`可以在两个并排窗口之间快速切换。

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通过以上方法，你可以在Word中同时显示两个文件，并方便地进行合并和查看。希望这篇文章能帮助你提高工作效率。