word 2016截图怎么做？如何保存截图？

Word 2016截图技巧：如何轻松截图并保存

导语：

Word 2016作为一款功能强大的文字处理软件，在日常工作和学习中经常被使用。有时候，我们需要截取Word文档中的某些内容进行分享或展示。本文将详细介绍如何在Word 2016中截图，以及如何保存截图，帮助您轻松完成这一操作。

一、Word 2016截图方法

1. 使用截图工具

Word 2016内置了截图工具，可以方便地截取文档中的内容。

步骤如下：

（1）打开Word 2016文档，定位到需要截图的位置。

（2）点击“插入”选项卡，在“插图”组中找到“截图”按钮。

（3）此时，屏幕上会出现一个截图窗口，它会自动捕捉当前屏幕上的所有活动窗口。

（4）在截图窗口中，找到并点击需要截取的Word文档窗口。

（5）截图完成后，Word文档中的截图将以图片形式插入到当前光标所在位置。

2. 使用快捷键截图

如果您不想使用截图工具，还可以通过快捷键快速截取Word文档中的内容。

步骤如下：

（1）打开Word 2016文档，定位到需要截图的位置。

（2）按下“Alt”键和“PrtSc”键，此时屏幕会变为半透明状态。

（3）在半透明状态下，用鼠标选择需要截取的Word文档区域。

（4）释放鼠标和“Alt”键，所选区域将被截取并保存到剪贴板。

（5）打开一个新的Word文档，按下“Ctrl”+“V”组合键，将截图粘贴到新文档中。

二、如何保存截图

1. 保存为图片

将截图保存为图片格式，方便在其他文档或应用程序中使用。

步骤如下：

（1）在Word文档中，选中截图图片。

（2）点击“图片工具”选项卡，在“格式”组中找到“另存为图片”按钮。

（3）在弹出的对话框中，选择保存路径、文件名和图片格式。

（4）点击“保存”按钮，截图将被保存为图片格式。

2. 保存为PDF

将截图保存为PDF格式，方便在阅读器和移动设备上查看。

步骤如下：

（1）在Word文档中，选中截图图片。

（2）点击“图片工具”选项卡，在“格式”组中找到“另存为PDF或XPS”按钮。

（3）在弹出的对话框中，选择保存路径、文件名和PDF版本。

（4）点击“保存”按钮，截图将被保存为PDF格式。

三、相关问答

1. 问：截图工具只能截取整个屏幕吗？

答： 不是的。截图工具可以截取整个屏幕，也可以截取单个窗口或自定义区域。

2. 问：如何截取Word文档中的表格？

答： 可以使用截图工具或快捷键截取表格。在截取时，确保表格区域完全被选中。

3. 问：截图保存为图片后，如何编辑？

答： 可以使用图片编辑软件（如Photoshop、美图秀秀等）打开截图图片，进行编辑。

4. 问：如何将截图插入到其他文档中？

答： 将截图保存为图片或PDF格式后，可以在其他文档中通过插入图片或PDF文件的方式将截图插入。

总结：

Word 2016截图操作简单，通过截图工具或快捷键，我们可以轻松截取文档中的内容。同时，保存截图的方式多样，可以根据需求选择合适的格式。希望本文能帮助您更好地使用Word 2016进行截图操作。