Word中如何插入评语？评语怎么添加到文档中？

作者：佚名|分类：Word|浏览：92|发布时间：2025-04-03 00:01:16

导语：

在撰写文档时，添加评语是一种非常实用的功能，可以帮助作者或审阅者对文档内容进行标注和评论。本文将详细介绍如何在Word中插入评语，以及如何将评语添加到文档中。

一、Word中插入评语的步骤

1. 打开Word文档，定位到需要添加评语的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能区中找到“评注”组。

3. 在“评注”组中，点击“新建批注”按钮，即可在文档中插入一个评语框。

4. 在评语框中，输入您的评论内容。

5. 输入完成后，点击评语框外的任意位置，即可完成评语的插入。

二、评语添加到文档中的方法

1. 使用快捷键：在需要添加评语的位置，按下“Ctrl + Shift + C”组合键，即可插入评语框。

2. 使用鼠标右键：在需要添加评语的位置，右击鼠标，选择“新建批注”即可。

3. 使用“审阅”选项卡：在“审阅”选项卡中，点击“评注”组中的“新建批注”按钮。

三、评语的编辑与删除

1. 编辑评语：在评语框中，直接修改评论内容即可。

2. 删除评语：选中评语框，按下“Delete”键即可删除评语。

四、评语的显示与隐藏

1. 显示评语：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示评语。

2. 隐藏评语：再次点击“显示/隐藏批注”按钮，即可隐藏评语。

五、评语的格式设置

1. 在评语框中，可以设置字体、字号、颜色等格式。

2. 选中评语框，点击“开始”选项卡中的“字体”、“字号”、“颜色”等按钮，即可进行格式设置。

六、评语的打印与导出

1. 打印评语：在打印文档时，勾选“打印所有评注”选项，即可打印评语。

2. 导出评语：将评语导出为其他格式，如TXT、PDF等，可以在“审阅”选项卡中，点击“导出”按钮，选择相应的格式进行导出。

总结：

在Word中插入评语和添加评语到文档中是一项非常实用的功能，可以帮助我们在撰写文档时更好地进行标注和评论。通过以上步骤，您可以轻松地在Word文档中插入、编辑、删除、显示/隐藏、格式设置、打印和导出评语。