Word如何禁止打印？如何设置文档不允许打印？

Word如何禁止打印？如何设置文档不允许打印？

在Word文档处理过程中，有时我们需要保护文档内容不被打印，以防止敏感信息泄露或版权问题。以下将详细介绍如何在Word中禁止打印以及如何设置文档不允许打印。

一、Word如何禁止打印？

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，找到“工具”按钮，点击它。

3. 在下拉菜单中选择“安全性”选项。

4. 在“安全性”选项卡中，点击“设置密码以防止文档内容被更改”按钮。

5. 在弹出的“设置密码”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。

6. 在“确认密码”对话框中，再次输入相同的密码，然后点击“确定”。

7. 此时，会弹出“信息”提示框，提示您设置密码成功。

8. 点击“确定”返回“另存为”对话框，然后点击“保存”按钮。

完成以上步骤后，Word文档将设置密码，只有输入正确密码的用户才能打开和打印文档。

二、如何设置文档不允许打印？

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，找到“工具”按钮，点击它。

3. 在下拉菜单中选择“常规选项”选项。

4. 在“常规选项”对话框中，找到“安全性”部分，勾选“文档打开时提示密码”和“修改文档时提示密码”复选框。

5. 点击“确定”返回“另存为”对话框，然后点击“保存”按钮。

完成以上步骤后，当用户尝试打开或修改文档时，系统会提示输入密码。如果输入正确密码，用户可以打开和修改文档；如果输入错误密码，则无法操作文档。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Word中禁止打印文档，并设置文档不允许打印。这样，可以保护文档内容不被非法复制和传播，确保信息安全。

相关问答

1. 问：设置了密码后，忘记密码怎么办？

答：如果忘记密码，可以尝试以下方法：

（1）在Word中，打开“文件”菜单，选择“打开”选项，找到已设置密码的文档。

（2）在弹出的“打开”对话框中，点击“文件类型”下拉菜单，选择“所有文件”。

（3）此时，Word会提示输入密码，输入错误密码后，点击“取消”按钮。

（4）在弹出的“打开”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全性”选项。

（5）在“安全性”选项卡中，点击“解除所有文件密码”按钮。

（6）在弹出的“解除文件密码”对话框中，勾选“文档密码”和“修改密码”复选框，然后点击“确定”。

（7）此时，Word会提示您输入密码，输入正确密码后，点击“确定”即可解除密码。

2. 问：如何查看Word文档的打印权限？

答：在Word中，打开要查看打印权限的文档，点击“文件”菜单，选择“信息”选项。在“文档信息”部分，找到“权限”部分，可以查看文档的打印权限设置。