word表格数据怎么刷新？如何自动更新？

Word表格数据刷新与自动更新技巧详解

在Word文档中，表格是展示数据的一种常见方式。然而，当表格中的数据需要实时更新时，手动刷新数据无疑是一项繁琐的工作。本文将详细介绍如何在Word表格中刷新数据，以及如何实现自动更新，让您的表格始终保持最新状态。

一、Word表格数据刷新方法

1. 手动刷新

（1）选中需要刷新的表格。

（2）在表格上方的“表格工具”选项卡中，点击“设计”或“布局”选项卡。

（3）在“数据”组中，点击“获取外部数据”。

（4）选择“来自文件”，然后选择相应的文件格式，如Excel、CSV等。

（5）在弹出的对话框中，选择要导入的数据，点击“导入”。

（6）导入数据后，表格中的数据将自动更新。

2. 使用公式刷新

（1）在Word表格中，选中需要刷新数据的单元格。

（2）输入公式，如“=GETPIVOTDATA(“数据源名称”，“字段名称”，“值名称”)”，其中“数据源名称”为数据源文件名，“字段名称”为数据源中的字段名，“值名称”为要获取的值。

（3）按Enter键，公式将自动从数据源中获取数据，并显示在单元格中。

二、Word表格自动更新方法

1. 使用“数据连接”功能

（1）在Word表格中，选中需要自动更新的数据。

（2）在“表格工具”选项卡中，点击“设计”或“布局”选项卡。

（3）在“数据”组中，点击“数据连接”。

（4）在弹出的“数据连接”对话框中，选择“编辑”选项。

（5）在“数据连接属性”对话框中，勾选“刷新数据”选项。

（6）点击“确定”，然后关闭“数据连接”对话框。

2. 使用宏

（1）打开Word文档，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

（3）在模块中，输入以下宏代码：

```

Sub 自动刷新表格()

Dim 表格 As Table

Set 表格 = ActiveDocument.Tables(1)

With 表格

.DataConnection.Refresh

End With

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（5）按下Alt + F8键，选择“自动刷新表格”，然后点击“运行”。

三、相关问答

1. 如何判断Word表格数据是否已刷新？

回答： 当您使用“获取外部数据”或公式刷新数据后，表格中的数据将自动更新。您可以通过观察数据是否与数据源中的数据一致来判断表格数据是否已刷新。

2. 如何设置Word表格自动刷新的时间间隔？

回答： 在“数据连接属性”对话框中，您可以设置“刷新频率”选项，选择“手动”或“自动”，并设置自动刷新的时间间隔。

3. 如何将Word表格中的数据导出到Excel进行自动更新？

回答： 您可以将Word表格中的数据复制到Excel中，然后在Excel中设置数据连接，实现自动更新。

4. 如何处理Word表格数据刷新失败的情况？

回答： 如果数据刷新失败，请检查数据源是否可访问，以及数据连接设置是否正确。如果问题依旧，可以尝试重新导入数据或联系技术支持。

通过以上方法，您可以在Word表格中轻松刷新和自动更新数据，使您的表格始终保持最新状态。希望本文对您有所帮助。