word目录显示空行怎么办？如何消除空行？

Word目录显示空行怎么办？如何消除空行？

在撰写文档时，我们经常会使用Word的目录功能来方便地展示文档的结构。然而，有时候我们会遇到目录中显示空行的问题，这不仅影响了文档的美观，也可能给阅读者带来困扰。本文将详细介绍Word目录显示空行的原因以及如何消除这些空行。

一、Word目录显示空行的原因

1. 目录生成时自动添加的空行

在生成目录时，Word会自动在目录中添加一些空行，以保持目录的整洁和美观。

2. 文档中存在多余的空行

文档中存在多余的空行，这些空行在生成目录时也会被包含在内。

3. 目录样式设置不当

目录样式设置不当，如段落间距、行间距等设置不合理，也可能导致目录中显示空行。

二、消除Word目录显示空行的方法

1. 删除文档中的多余空行

在生成目录之前，首先检查文档中是否存在多余的空行。如果存在，可以通过以下步骤删除：

（1）选中多余的空行；

（2）按Delete键删除。

2. 修改目录样式

如果目录样式设置不当，可以通过以下步骤修改：

（1）打开“样式”窗格（在“开始”选项卡中）；

（2）找到目录样式，右键点击选择“修改”；

（3）在弹出的“修改样式”对话框中，调整段落间距、行间距等设置；

（4）点击“确定”保存修改。

3. 重新生成目录

在修改完文档和目录样式后，重新生成目录，空行问题应该会得到解决。

4. 使用宏命令

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试使用宏命令来消除目录中的空行。以下是宏命令的步骤：

（1）打开Word，按下Alt + F11键进入VBA编辑器；

（2）在“插入”菜单中选择“模块”；

（3）在打开的模块窗口中，复制以下代码：

```vba

Sub RemoveEmptyLinesInTOC()

Dim tocRange As Range

Dim tocLines As Range

Dim line As Range

Set tocRange = ActiveDocument.TablesOfContents(1).Range

Set tocLines = tocRange.FindWhat := "^l^p", LookIn := wdNormalView, LookAt := wdWholeWord

With tocLines

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = True

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

Do While .Execute(Replace:=wdReplaceOne)

Set line = tocRange.FindWhat := "^l^p", LookIn := wdNormalView, LookAt := wdWholeWord

line.Delete

Loop

End With

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，返回Word文档；

（5）按下Alt + F8键，选择“RemoveEmptyLinesInTOC”，然后点击“运行”。

三、相关问答

1. 问：为什么我的目录中总是显示空行？

答：目录中显示空行可能是由于文档中存在多余的空行、目录样式设置不当或Word自动添加的空行等原因造成的。

2. 问：如何删除文档中的多余空行？

答：选中多余的空行，按Delete键删除即可。

3. 问：如何修改目录样式？

答：打开“样式”窗格，找到目录样式，右键点击选择“修改”，在弹出的对话框中调整段落间距、行间距等设置。

4. 问：如何使用宏命令消除目录中的空行？

答：打开VBA编辑器，插入模块，复制宏命令代码，关闭编辑器，在Word中运行宏命令即可。

通过以上方法，相信您已经能够解决Word目录显示空行的问题。在撰写文档时，注意保持文档整洁，合理设置目录样式，将有助于提高文档的质量。