word2013修订功能怎么用？如何查看修订记录？

Word 2013修订功能详解：如何使用及查看修订记录

一、引言

Word 2013作为一款功能强大的文字处理软件，其修订功能可以帮助用户在多人协作编辑文档时，清晰地追踪和审阅修改内容。本文将详细介绍Word 2013的修订功能，包括如何使用修订功能以及如何查看修订记录。

二、Word 2013修订功能的使用方法

1. 启用修订功能

在Word 2013中，启用修订功能非常简单。以下是具体步骤：

（1）打开Word 2013文档。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“修订”组中，勾选“修订”复选框。

此时，文档的修订功能即已启用。在文档中，插入、删除、替换等操作都会以修订形式显示。

2. 查看修订内容

启用修订功能后，文档中的修订内容将以不同颜色显示，方便用户查看。以下是查看修订内容的步骤：

（1）在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“所有修订”或“仅显示插入和删除”。

（3）此时，文档中的修订内容将以不同颜色显示。

3. 接受或拒绝修订

在查看修订内容时，用户可以选择接受或拒绝修订。以下是接受或拒绝修订的步骤：

（1）在修订内容旁边，点击“接受”或“拒绝”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“接受修订”或“拒绝修订”。

（3）此时，所选修订内容将被接受或拒绝。

4. 隐藏修订内容

在审阅完文档后，用户可以选择隐藏修订内容。以下是隐藏修订内容的步骤：

（1）在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“无”。

（3）此时，文档中的修订内容将被隐藏。

三、如何查看修订记录

1. 打开修订记录

在Word 2013中，查看修订记录非常方便。以下是打开修订记录的步骤：

（1）在“审阅”选项卡中，点击“修订”。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“修订记录”。

（3）此时，将打开修订记录窗口。

2. 查看修订记录内容

在修订记录窗口中，用户可以查看文档的修订历史。以下是查看修订记录内容的步骤：

（1）在修订记录窗口中，选择要查看的修订记录。

（2）在右侧的预览区域，可以查看该修订记录的具体内容。

（3）在下方，可以查看该修订记录的详细信息，如修订者、修订时间等。

四、相关问答

1. 问题：如何删除修订记录？

回答： 在修订记录窗口中，选中要删除的修订记录，然后点击“删除”按钮即可。

2. 问题：如何关闭修订功能？

回答： 在“审阅”选项卡中，取消勾选“修订”复选框即可关闭修订功能。

3. 问题：如何设置修订记录的显示方式？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”，然后在下拉菜单中选择不同的显示方式，如“所有修订”、“仅显示插入和删除”等。

4. 问题：如何查看某个特定修订者的修订记录？

回答： 在修订记录窗口中，点击“显示”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“作者”，即可查看特定修订者的修订记录。

通过以上内容，相信您已经掌握了Word 2013修订功能的使用方法以及如何查看修订记录。在多人协作编辑文档时，合理运用修订功能，可以大大提高工作效率。