word文档如何自动设置作者？作者信息怎么添加？

Word文档如何自动设置作者？作者信息怎么添加？

导语：在撰写文档时，正确设置作者信息不仅有助于他人了解文档的来源，还能在文档管理中起到重要作用。本文将详细介绍如何在Word文档中自动设置作者以及如何添加作者信息。

一、Word文档自动设置作者的方法

1. 使用Word内置功能

Word 2013及以上版本提供了自动设置作者的功能。以下是如何操作的步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在“文件属性”部分，点击“高级属性”。

（4）在弹出的“文档属性”窗口中，找到“作者”字段，输入你的姓名。

（5）点击“确定”按钮，返回Word文档。

2. 使用宏自动设置作者

如果你需要频繁地在多个文档中设置作者信息，可以使用宏来自动完成这一操作。以下是如何创建和使用宏的步骤：

（1）打开Word文档，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在左侧的项目资源管理器中，找到“Normal”模块，右键点击，选择“插入” -> “过程”。

（3）在弹出的“添加过程”窗口中，输入宏名称，例如“SetAuthor”，然后点击“确定”。

（4）在打开的代码窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.Author = "你的姓名"

End With

End Sub

```

（5）点击“文件”菜单，选择“保存Normal模块”以保存宏。

（6）返回Word文档，按下“Alt + F8”键，选择“SetAuthor”宏，点击“运行”。

二、作者信息添加方法

1. 在“文件”菜单中设置

如前所述，在“文件” -> “信息” -> “文件属性” -> “高级属性”中，你可以手动输入作者信息。

2. 使用“签名”功能

（1）打开Word文档，点击“插入”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“文本” -> “签名”。

（3）在弹出的“签名”窗口中，输入你的姓名、电子邮件等信息。

（4）点击“确定”按钮，返回Word文档。

三、相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的作者信息？

回答：打开Word文档，点击“文件” -> “信息”，在“文件属性”部分找到“作者”字段，将其清空，然后点击“确定”保存更改。

2. 问题：如何修改Word文档中的作者信息？

回答：打开Word文档，点击“文件” -> “信息”，在“文件属性”部分找到“作者”字段，修改为新的姓名，然后点击“确定”保存更改。

3. 问题：如何批量设置多个Word文档的作者信息？

回答：使用宏功能，如前所述创建一个宏来自动设置作者信息，然后在多个文档中运行该宏。

4. 问题：如何在Word文档中添加多个作者信息？

回答：在“文件” -> “信息” -> “文件属性” -> “高级属性”中，找到“作者”字段，输入多个作者姓名，用分号隔开。

总结：通过以上方法，你可以轻松地在Word文档中自动设置作者信息，并添加作者信息。这样不仅有助于文档管理，还能提高工作效率。希望本文对你有所帮助。