如何彻底去掉Word文档中的标记？如何恢复原始格式？

如何彻底去掉Word文档中的标记？如何恢复原始格式？

在编辑Word文档时，我们经常会遇到各种标记，如拼写错误、语法错误、跟踪更改等。这些标记虽然有助于我们检查和修改文档，但在某些情况下，我们可能需要去掉这些标记，恢复文档的原始格式。以下是一些有效的方法，帮助您彻底去掉Word文档中的标记并恢复原始格式。

一、使用“审阅”选项卡

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮，点击下拉菜单。

3. 在下拉菜单中，选择“无”选项，即可去掉所有标记。

二、使用快捷键

1. 打开Word文档，按下快捷键“Ctrl+Shift+E”，即可去掉所有标记。

2. 如果您想恢复原始格式，可以再次按下快捷键“Ctrl+Shift+E”。

三、使用“格式刷”

1. 打开Word文档，选中需要恢复原始格式的文本。

2. 点击“开始”选项卡，找到“格式刷”按钮，点击它。

3. 将鼠标移至需要恢复格式的文本上，按住鼠标左键，拖动鼠标选择整个段落或文本块。

4. 释放鼠标左键，即可恢复原始格式。

四、使用“查找和替换”

1. 打开Word文档，点击“开始”选项卡。

2. 在“编辑”组中，点击“查找和替换”按钮。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

4. 在“查找内容”框中输入特殊字符“^13”，在“替换为”框中留空。

5. 点击“全部替换”按钮，即可去掉所有段落标记。

五、使用“另存为”

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在“另存为”选项中，选择“另存为”按钮。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择一个新的文件名和保存位置。

4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Word文档”。

5. 点击“保存”按钮，Word会自动去掉所有标记，并保存为新的文档。

六、使用“清理文档”

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在“信息”选项中，点击“检查问题”。

3. 在弹出的“检查问题”对话框中，选择“清理文档”。

4. 点击“开始清理”按钮，Word会自动去掉所有标记。

通过以上方法，您可以彻底去掉Word文档中的标记并恢复原始格式。以下是一些常见问题的解答：

相关问答

1. 问题：使用“查找和替换”去掉标记后，文档格式会发生变化吗？

回答： 不会。使用“查找和替换”去掉标记时，只会去掉标记本身，不会改变文档的格式。

2. 问题：如何去掉文档中的跟踪更改标记？

回答： 在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮，点击下拉菜单，选择“无”选项即可。

3. 问题：如何去掉文档中的拼写和语法错误标记？

回答： 在“审阅”选项卡中，找到“拼写和语法”按钮，点击它，然后选择“忽略所有”或“忽略一次”即可。

4. 问题：如何一次性去掉文档中的所有标记？

回答： 可以使用快捷键“Ctrl+Shift+E”或“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮去掉所有标记。

5. 问题：如何恢复被修改过的文档格式？

回答： 可以使用“格式刷”或“查找和替换”中的特殊字符“^13”来恢复原始格式。