新建Word文档怎么进行扫描？扫描后的文件如何处理？

新建Word文档怎么进行扫描？扫描后的文件如何处理？

随着科技的不断发展，扫描仪已经成为我们日常生活中不可或缺的办公设备之一。在新建Word文档时，我们有时需要将纸质文档转换为电子文档，这就需要使用扫描仪进行扫描。以下将详细介绍如何在新建立的Word文档中进行扫描，以及扫描后的文件如何处理。

一、新建Word文档进行扫描的步骤

1. 准备工作

在开始扫描之前，请确保您的电脑已连接好扫描仪，并且扫描仪已开启。

2. 打开Word文档

打开Microsoft Word软件，新建一个空白文档。

3. 连接扫描仪

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中，找到“高级”选项卡，勾选“显示扫描仪”复选框，然后点击“确定”。

4. 扫描文档

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中，点击“扫描”按钮。

5. 选择扫描设备

在弹出的“扫描文档”对话框中，选择您的扫描仪，然后点击“扫描”按钮。

6. 设置扫描参数

在扫描过程中，根据需要设置扫描参数，如分辨率、颜色模式等。

7. 扫描完成

扫描完成后，Word文档会自动打开扫描的图片。此时，您可以根据需要对其进行编辑和保存。

二、扫描后的文件处理方法

1. 编辑扫描文件

在Word文档中，扫描的图片可以像普通图片一样进行编辑，如裁剪、旋转、调整大小等。

2. 转换为可编辑文本

如果您需要将扫描的图片中的文字转换为可编辑文本，可以使用Word自带的“OCR”功能。点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中，点击“扫描”按钮，然后选择“OCR”选项，按照提示进行操作。

3. 保存扫描文件

编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名，然后点击“保存”按钮。

4. 分享扫描文件

您可以将扫描后的文件通过电子邮件、云盘等方式与他人分享。

三、相关问答

1. 问：扫描仪连接不上电脑怎么办？

答：请检查扫描仪的电源线和USB线是否连接正确，确保扫描仪已开启。如果问题依旧，尝试重启电脑和扫描仪，或者更换USB接口。

2. 问：扫描后的图片如何调整大小？

答：在Word文档中，选中扫描的图片，点击“图片工具”选项卡，在“大小”组中，输入新的宽度和高度值，或者拖动图片的角控制点进行调整。

3. 问：如何将扫描的图片转换为可编辑文本？

答：在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中，点击“扫描”按钮，然后选择“OCR”选项，按照提示进行操作。

4. 问：扫描后的文件如何进行加密？

答：在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护文档”，选择“加密文档”，按照提示设置密码。

通过以上步骤，您可以在新建的Word文档中进行扫描，并对扫描后的文件进行相应的处理。希望本文对您有所帮助。