Word 2016字数统计方法是什么？如何快速查看字数？

Word 2016字数统计方法是什么？如何快速查看字数？

随着办公软件的普及，Microsoft Word 已经成为了许多人日常工作中不可或缺的工具。在撰写文档时，了解字数统计方法以及如何快速查看字数对于控制文档长度、满足特定字数要求等都是非常实用的。以下将详细介绍Word 2016中的字数统计方法以及如何快速查看字数。

一、Word 2016字数统计方法

1. 使用“审阅”选项卡

在Word 2016中，字数统计功能位于“审阅”选项卡下。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“字数统计”按钮，点击它。

（3）在弹出的“字数统计”对话框中，可以看到文档的总字数、段落数、行数等信息。

2. 使用快捷键

除了通过“审阅”选项卡进行字数统计外，还可以使用快捷键快速查看字数。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+F9”。

（3）此时，文档中会出现一个包含字数统计信息的黄色框，显示当前文档的总字数。

二、如何快速查看字数

1. 使用“审阅”选项卡

通过“审阅”选项卡查看字数的方法已在上述第一部分中详细介绍，这里不再赘述。

2. 使用“字数统计”工具栏

Word 2016还提供了一个专门的“字数统计”工具栏，可以方便地查看字数。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档。

（2）点击“视图”选项卡。

（3）在“显示/隐藏”组中，勾选“字数统计”复选框。

（4）此时，在文档的底部将显示一个“字数统计”工具栏，其中包含了文档的总字数、段落数、行数等信息。

3. 使用状态栏

Word 2016的状态栏也提供了字数统计功能。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档。

（2）将鼠标移至状态栏。

（3）在状态栏中，将鼠标悬停在“字数”标签上，即可查看当前文档的总字数。

三、相关问答

1. 问：为什么我在使用“审阅”选项卡查看字数时，显示的字数与实际字数不符？

答： 这可能是由于文档中存在一些特殊字符，如空格、制表符等。在“字数统计”对话框中，可以勾选“包括隐藏文字”和“包括脚注和尾注”复选框，以确保统计结果准确。

2. 问：如何将字数统计结果复制到其他位置？

答： 在“字数统计”对话框中，点击“复制”按钮，可以将字数统计结果复制到剪贴板，然后粘贴到其他位置。

3. 问：如何设置Word 2016默认显示字数统计信息？

答： 在“文件”选项卡中，点击“选项”，然后在“高级”选项卡中，勾选“在状态栏上显示字数”复选框。

4. 问：如何将字数统计结果导出到其他格式？

答： 在“字数统计”对话框中，点击“导出”按钮，可以选择将字数统计结果导出到Excel、CSV等格式。

通过以上介绍，相信大家对Word 2016的字数统计方法以及如何快速查看字数有了更深入的了解。在实际应用中，熟练掌握这些技巧将有助于提高工作效率。