word文档里如何显示评论？如何查看评论内容？

作者：佚名|分类：Word|浏览：194|发布时间：2025-03-31 16:44:45

Word文档中显示和查看评论的详细指南

在Word文档中，评论功能可以帮助我们记录和跟踪文档的修订过程，便于多人协作编辑。以下是如何在Word文档中显示评论以及如何查看评论内容的详细步骤。

一、如何在Word文档中显示评论

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示评论”按钮，点击下拉菜单。

3. 在下拉菜单中，选择“所有评论”或“隐藏评论”。选择“所有评论”可以显示所有评论，选择“隐藏评论”则隐藏所有评论。

4. 如果需要调整评论的显示方式，可以点击“显示评论”按钮旁边的“设置显示格式”按钮，在弹出的对话框中调整评论的显示方式，如字体、颜色等。

二、如何查看评论内容

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示评论”按钮，选择“所有评论”或“隐藏评论”，以显示或隐藏评论。

2. 在文档中，可以看到评论框，其中包含了评论者的姓名、日期和评论内容。

3. 要查看某个评论的具体内容，可以双击评论框，即可打开评论窗口，查看评论者的详细意见。

4. 如果需要回复评论，可以在评论窗口中输入回复内容，然后点击“发送”按钮。

5. 如果需要删除评论，可以在评论窗口中点击“删除”按钮。

三、如何修改或删除评论

1. 修改评论：在评论窗口中，直接编辑评论内容，然后点击“发送”按钮。

2. 删除评论：在评论窗口中，点击“删除”按钮，即可删除该评论。

四、如何打印评论

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示评论”按钮，选择“所有评论”。

2. 点击“打印”按钮，在弹出的打印对话框中，选择“打印内容”为“文档和所有评论”。

3. 点击“打印”按钮，即可打印包含评论的Word文档。

五、如何导出评论

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示评论”按钮，选择“所有评论”。

2. 点击“导出”按钮，在弹出的导出对话框中，选择导出格式为“XML文件”。

3. 点击“导出”按钮，即可将评论导出为XML文件。