word文档作者怎么添加？如何设置作者信息？

Word文档作者信息添加与设置指南

在撰写文档时，添加作者信息是一个重要的步骤，这不仅有助于他人了解文档的来源，还可以在多人合作时明确责任。以下将详细介绍如何在Word文档中添加作者信息以及如何设置这些信息。

一、添加作者信息

1. 打开Word文档

首先，打开您需要添加作者信息的Word文档。

2. 进入“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”选项。

3. 编辑作者信息

在“文件”菜单下的“信息”选项中，您会看到一个“作者”字段。点击该字段，您可以在弹出的文本框中输入您的姓名或其他标识信息。

4. 保存文档

完成作者信息的输入后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，确保您的文档已经保存了作者信息。

二、设置作者信息

1. 使用“文档属性”设置

除了在“文件”菜单中直接编辑作者信息外，您还可以通过“文档属性”来设置作者信息。

步骤如下：

（1）在“文件”菜单中，选择“信息”。

（2）点击“高级属性”。

（3）在弹出的“文档属性”窗口中，找到“摘要信息”部分。

（4）在“作者”字段中输入您的姓名或其他标识信息。

（5）点击“确定”按钮，关闭“文档属性”窗口。

2. 使用宏设置作者信息

如果您经常需要添加作者信息，可以使用宏来简化操作。

步骤如下：

（1）按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，右键点击“Normal”模块，选择“插入” > “过程”。

（3）在弹出的“添加过程”窗口中，输入过程名称，例如“SetAuthor”。

（4）在“Sub SetAuthor()”代码块中，输入以下代码：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim author As String

author = InputBox("请输入作者姓名：", "设置作者信息")

ActiveDocument.BuiltinProperties("Author").Value = author

End Sub

```

（5）点击“确定”按钮，关闭VBA编辑器。

（6）在Word文档中，按下快捷键Alt + F8，选择“SetAuthor”宏，点击“运行”，即可设置作者信息。

三、相关问答

1. 问：如何更改Word文档中的作者信息？

答： 打开文档后，进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“编辑作者”进行修改。

2. 问：为什么我的文档中没有“作者”字段？

答： 可能是因为您的Word版本较旧或者文档格式不支持“作者”字段。您可以尝试使用“文档属性”或宏来设置作者信息。

3. 问：如何删除Word文档中的作者信息？

答： 进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“编辑作者”，将作者信息清空后保存文档。

4. 问：如何在宏中设置作者信息？

答： 请参考上述“使用宏设置作者信息”部分的步骤。

5. 问：为什么我的作者信息没有保存？

答： 确保在修改作者信息后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，以确保作者信息被保存。

通过以上步骤，您可以在Word文档中轻松添加和设置作者信息，使您的文档更加规范和专业。